1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách tự động hóa quy trình nghiệp vụ bằng cách kết nối các sự kiện trong AMIS với hành động tại các hệ thống ngoài như Google Sheet, Gmail, ChatGPT, Gemini… Việc này giúp mở rộng khả năng tích hợp, tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu quả công việc.
Nội dung bài viết gồm:
- Thiết lập sự kiện trong AMIS: chọn ứng dụng, sự kiện, cài đặt thuộc tính, kiểm tra kết nối
- Thiết lập hành động tại ứng dụng bên ngoài: chọn ứng dụng, kết nối tài khoản (qua đăng nhập hoặc API Key), cấu hình hành động, kiểm tra kết nối
- Phát hành luồng: đặt tên, phiên bản, lưu và phát hành
2. Hướng dẫn thực hiện
Ví dụ: Luồng công việc như sau, khi công việc hoàn thành, quản lý sẽ dựa vào kết quả thực hiện công việc để phân tích và kết luận hiệu quả công việc qua ChatGPT.
2.1. Thiết lập sự kiện trong AMIS
Bước 1: Trên AMIS Workflow, vào phân hệ Thiết kế luồng\nhấn Thêm luồng
Bước 2: Chọn ứng dụng nơi sự kiện xảy ra (ví dụ: AMIS Công việc).
Bước 3: Tìm và chọn sự kiện (ví dụ: Công việc được hoàn thành).
Bước 4: Cài đặt các thuộc tính của sự kiện để xác định phạm vi (ví dụ: theo dự án, theo nhóm công việc).
Bước 5: Nhấn Kiểm tra kết nối sự kiện.
>> Xem hướng dẫn chi tiết tại đây
2.2. Thiết lập hành động tại ứng dụng bên ngoài
Bước 1: Trên AMIS Workflow, vào phân hệ Thiết kế luồng\nhấn Thêm luồng
Bước 2: Chọn ứng dụng: Chọn kết nối với ứng dụng bên ngoài (ví dụ: Google Sheet, Gmail, ChatGPT).
Bước 3: Kết nối tài khoản: Nhấn Đăng nhập và thực hiện kết nối với tài khoản cá nhân hoặc doanh nghiệp.
Lưu ý: Với các ứng dụng AI như ChatGPT, Gemini,… cần thực hiện kết nối bằng API Key.
Bước 4: Cấu hình hành động tương ứng với ứng dụng:
-
- Chọn loại hành động cần thực hiện (Ví dụ: Chat GPT Phân tích và trả về kết quả).
- Ghép các trường thông tin từ bước sự kiện sang hành động.
Bước 5: Nhấn Kiểm tra kết nối.
Lưu ý: Trường hợp kiểm tra không thành công, anh/chị có thể tạo 1 dữ liệu mẫu, ví dụ hoàn thành 1 công việc để hệ thống gửi dữ liệu và phân tích trên ChatGPT.
2.3. Phát hành luồng
Bước 1: Sau khi thiết lập luồng xong, trên giao diện thiết lập, nhấn Phát hành.
Bước 2: Điền tên luồng để dễ dàng phân biệt.
Bước 3: Điền tên phiên bản để đánh dấu các đợt sửa đổi, phát hành.
Bước 4: Chọn thư mục quản lý\Nhấn Lưu để phát hành.
Sau khi phát hành thành công, khi các sự kiện trong ứng dụng bắt đầu, luồng sẽ được kích hoạt và tự động thực hiện theo đúng thiết lập.