Để đáp ứng nhu cầu thực tế, chương trình cho phép người dùng Hủy bỏ/Xóa tài liệu.
Hướng dẫn chi tiết
1. Hủy bỏ tài liệu
Trường hợp tài liệu đã gửi đi bị nhầm lẫn hoặc sai sót, anh/chị có thể nhấn Hủy bỏ tài liệu và nêu lý do cụ thể.
- Hủy bỏ hàng loạt
- Hủy bỏ từng tài liệu
Tài liệu sẽ bị ngưng xử lý và chuyển sang trạng thái Đã hủy bỏ, đồng thời thông báo cho những người liên qua thông báo ứng dụng và email.
Thông báo hủy tài liệu được gửi qua email
Lưu ý:
- Chỉ hủy bỏ được các tài liệu chưa hoàn thành
- Các tài liệu bị người dùng hủy bỏ thì không khôi phục được lại trạng thái ban đầu
2. Xóa tài liệu
Trên giao diện quản lý tài liệu anh chị có thể:
- Chọn nhiều tài liệu sau đó nhấn
để xóa hàng loạt
- Vào chi tiết tài liệu để xóa đơn lẻ từng tài liệu
Tài liệu bị xóa sẽ được chuyển vào Thùng rác và lưu lại trong vòng 7 ngày, anh/chị có thể truy cập để khôi phục hoặc xóa vĩnh viễn các tài liệu.
Tại thùng rác, anh/chị có thể nhấn để tùy chỉnh thời gian tự động xóa vĩnh viễn tài liệu. Hướng dẫn chi tiết tại đây.
Lưu ý: Tài liệu chỉ bị xóa trên giao diện của người xóa, không ảnh hưởng đến luồng ký của những người khác.