1. Mục đích
Bằng việc tích hợp với trợ lý nhân tạo AVA, MISA AMIS WeSign sẽ tự động sinh nội dung email theo yêu cầu của người dùng, khi thực hiện gửi tài liệu, hợp đồng cho người ký.
Khi soạn thảo email, AVA sẽ tự động gợi ý nội dung tiếp theo dựa trên từ ngữ người dùng đã viết. Tiết kiệm thời gian và công sức soạn thảo email, đảm bảo chất lượng email và phản ánh đúng thông điệp.
2. Mô tả tính năng
Việc ứng dụng AI hỗ trợ người dùng trong việc:
- Tự động trích rút ra tiêu đề từ nội dung của tài liệu
- Tạo mới nội dung email
- Cải thiện nội dung emai khi người dùng đã soạn thảo trước đó
2.1 Tự động trích rút ra tiêu đề từ nội dung của tài liệu
Khi tải tài liệu lên AMIS WeSign, ứng dụng sẽ tự động trích rút ra tiêu đề dựa vào nội dung của file tài liệu đó.
2.2 Tạo mới nội dung email khi gửi tài liệu đến người nhận
Khi thiết lập một luồng ký, tại bước thiết lập trước khi gửi, nếu người dùng chưa nhập nội dung email thì ứng dụng sẽ hỗ trợ tạo nội dung nhờ trợ lý AVA.
- Nhấn Tạo nội dung bằng AI
- Tại mục Đề xuất nội dung, anh/chị có thể lựa chọn loại nội dung phù hợp
- Tiếp tục lựa chọn ngữ điệu, cách hành văn cho nội dung email
- Lựa chọn độ dài nội dung email phù hợp
- Sau đó, nhấn Tạo nội dung để AI thực hiện
Hệ thống sẽ tự động viết mới nội dung email. Anh/chị kiểm tra tính phù hợp của nội dung
- Nhấn Sử dụng nếu thấy nội dung đó phù hợp
2.3 Cải thiện nội dung email đã soạn thảo
Khi người dùng đã thực hiện soạn thảo nội dung email trước đó nhưng chưa được phù hợp hoặc chưa chuyên nghiệp. Người dùng có thể sử dụng tính năng Cải thiện nội dung email bằng AI.
- Sau khi đã soạn thảo nội dung, nhấn chọn Cải thiện nội dung bằng AI
- Lựa chọn ngữ điệu, cách hành văn cho nội dung email
- Lựa chọn độ dài phù hợp
- Nhấn Tạo nội dung
Hệ thống sẽ cải tiến lại nội dung email. Anh/chị kiểm tra lại nội dung
- Nhấn Sử dụng nếu thấy nội dung đó phù hợp
