1. Mục đích
Cho phép người điều phối nhận và thực hiện điều phối tài liệu ngay trên ứng dụng AMIS WeSign
2. Hướng dẫn thực hiện
Sau khi nhận được thông báo có tài liệu cần điều phối, người điều phối sẽ nhận và thực hiện điều phối:
Bước 1: Đăng nhập vào ứng dụng AMIS WeSign
- Anh/chị đăng nhập ứng dụng AMIS WeSign
Bước 2: Tìm kiếm tài liệu cần điều phối
Tại màn hình làm việc chính của ứng dụng AMIS WeSign, anh/chị thực hiện:
- Trên danh sách tài liệu gần đây, nhấn chọn tài liệu có trạng thái “Chờ điều phối”
- Trong chi tiết tài liệu, anh/chị đọc nội dung tin nhắn. Nhấn Điều phối để thực hiện
Bước 3: Điều phối tài liệu
- Nhấn Đồng ý để tiến hành điều phối tài liệu
- Tiếp đó, nhấn Điều phối để thực hiện điều phối tài liệu đến chính xác người ký
- Nhập thông tin người ký, bao gồm: Email, Họ và tên. Nhấn Lưu
- Thông tin người ký hiển thị trên màn hình. Nếu muốn thêm người ký, nhấn biểu tượng dấu +. Nhấn Tiếp theo để chuyển bước thực hiện.
- Thực hiện thiết lập vị trí ký bằng cách kéo loại chữ ký vào vị trí mong muốn. Nhấn Tiếp theo để chuyển bước.
- Tại màn hình thiết lập email, anh/chị nhập nội dung mail.
- Nhấn Gửi để gửi tài liệu đến người ký
Như vậy, anh/chị đã thực hiện điều phối tài liệu trên ứng dụng thành công.
