1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tính năng điều phối tài liệu trên ứng dụng AMIS WeSign (Mobile), giúp người điều phối nhanh chóng tiếp nhận, thiết lập người ký và chuyển tài liệu đến đúng đối tượng xử lý.
Nội dung bài viết gồm:
- Truy cập tài liệu cần điều phối
- Thực hiện điều phối tài liệu
- Thiết lập người ký và gửi tài liệu
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Đăng nhập vào ứng dụng MISA AMIS (mobile)\ Truy cập vào Wesign
Bước 2: Tìm kiếm tài liệu cần điều phối
- Trên danh sách tài liệu gần đây, nhấn chọn tài liệu có trạng thái “Chờ điều phối”
- Trong chi tiết tài liệu, anh/chị đọc nội dung tin nhắn. Nhấn Điều phối để thực hiện
Bước 3: Điều phối tài liệu
- Nhấn Đồng ý để tiến hành điều phối tài liệu
- Tiếp đó, nhấn Điều phối để thực hiện điều phối tài liệu đến chính xác người ký
- Nhập thông tin người ký, bao gồm: Email, Họ và tên. Nhấn Lưu
- Thông tin người ký hiển thị trên màn hình. Nếu muốn thêm người ký, nhấn biểu tượng dấu +. Nhấn Tiếp theo để chuyển bước thực hiện.
- Thực hiện thiết lập vị trí ký bằng cách kéo loại chữ ký vào vị trí mong muốn. Nhấn Tiếp theo để chuyển bước.
- Tại màn hình thiết lập email, anh/chị nhập nội dung mail.
- Nhấn Gửi để gửi tài liệu đến người ký
