Hướng dẫn tính năng chứng thực hợp đồng điện tử

Nội dung

1. Tổng quan

Tính năng chứng thực hợp đồng điện tử trên AMIS WeSign cho phép doanh nghiệp ký kết hợp đồng có xác nhận từ Bộ Công Thương, giúp nâng cao giá trị pháp lý, đảm bảo tính minh bạch và an toàn trong giao dịch điện tử.

MISA AMIS WeSign đã được cấp phép cung cấp dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử, đáp ứng đầy đủ quy định pháp luật hiện hành.

Nội dung bài viết gồm:

Cách thiết lập và sử dụng tính năng

2. Hướng dẫn thực hiện

2.1. Vai trò Quản trị ứng dụng

Bước 1: Trên phân hệ Thiết lập, nhấn chọn mục Chung

Bước 2: Chọn tab chứng thực hợp đồng

Đối với tài khoản chưa mua dịch vụ chứng thực hợp đồng, vui lòng nhấn Mua Ngay để tiến hành mua để sử dụng

Đối với tài khoản đã mua dịch vụ nhưng chưa kích hoạt dịch vụ, vui lòng bật tính năng chứng thực hợp đồng

2.2. Vai trò người gửi tài liệu

Với vai trò người gửi tài liệu, người này sẽ thiết lập tính năng chứng thực hợp đồng điện tử cho tài liệu trong quá trình tạo luồng ký.

Bước 1: Thực hiện tải tài liệu lên ứng dụng

Bước 2: Tích chọn vào tính năng Chứng thực hợp đồng

Bước 3: Lựa chọn loại hợp đồng chứng thực:

Hợp đồng B2B: là hợp đồng được ký kết giữa Doanh nghiệp/Tổ chức với nhau. Cả 2 bên đều sử dụng chữ ký số trong tài liệu.
Hợp đồng B2C: là hợp đồng được ký kết giữa Doanh nghiệp/Tổ chức với cá nhân. cả 2 bên đều sử dụng chữ ký số trong tài liệu.

Bước 4: Nhấn Tiếp theo để chuyển bước

Bước 5: Thiết lập luồng ký như bình thường:

Nhập thông tin người ký
Nhấn Tiếp theo để chuyển bước thực hiện

Bước 6: Sau đó, thực hiện thiết lập vị trí chữ ký cho người ký.

Lưu ý: không nên đặt vị trí chữ ký vào khu vực được bôi vàng.

Bước 7: Thiết lập tin nhắn và gửi tài liệu

Trên ứng dụng cũng sẽ hiển thị điều kiện chứng thực hợp đồng

Hợp đồng có tối thiểu 2 người ký
Tất cả người ký trên tàu liệu phải là chữ ký số
Đảm bảo chữ ký số có sẵn trên tài liệu phải có dấu thời gian (timestamp) do Bộ Công thương cung cấp.

Vui lòng kiểm tra các điều kiện này, trước khi gửi tài liệu đến người ký.