I. Giới thiệu về tính năng chứng thực hợp đồng điện tử
Ngày 19/1/2023, MISA AMIS WeSign đã được Bộ Công thương cấp phép hoạt động cung cấp dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử.
Lợi ích hợp đồng điện tử được chứng thực bởi Bộ Công thương:
1. Tính pháp lý
Hợp đồng điện tử có tích xanh được chứng thực và đóng dấu của Bộ Công thương, đảm bảo tính pháp lý cao nhất. Tính pháp lý của loại hợp đồng điện tử này tương tự như hợp đồng truyền thống, soạn thảo trên giấy và có đầy đủ chữ ký và con dấu.
2. Chống chối bỏ
Hợp đồng điện tử có tích xanh được chứng thực và đóng dấu của Bộ Công thương, đảm bảo tính pháp lý cao nhất. Tính pháp lý của loại hợp đồng điện tử này tương tự như hợp đồng truyền thống, soạn thảo trên giấy và có đầy đủ chữ ký và con dấu.
3. Hỗ trợ giải quyết tranh chấp
Hợp đồng điện tử có dấu tích xanh sẽ có chứng thực của CeCA và Bộ Công thương. Bộ Công thương là đơn vị trung gian giúp hỗ trợ và giải quyết trung gian giúp hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh cho doanh nghiệp sử dụng loại hợp đồng này.
4. An toàn bảo mật
Đáp ứng tiêu chuẩn khắt khe về mã hóa bảo mật. Đảm bảo việc mã hóa không thể giải mã ngược lại, đảm bảo những hợp đồng được chuyển lên Trục sẽ được bảo mật tối đa.
5. Dễ dàng tra cứu
Hợp đồng điện tử được chứng thực có thể được tra cứu một cách dễ dàng nhờ công cụ kiểm tra chữ ký điện tử và tính toàn vẹn của hợp đồng được xác thực trên Trục phát triển Hợp đồng điện tử Việt Nam.
6. Nhanh chóng minh bạch
Hợp đồng điện tử có tích xanh mang đến quy trình, thủ tục thực hiện nhanh chóng, chính xác, minh bạch và hiệu quả sản xuất kinh doanh.
II. Hướng dẫn thực hiện
1. Vai trò Quản trị ứng dụng
Với vai trò quản trị ứng dụng của sản phẩm, người này sẽ tiến hành thực hiện mua và bật tính năng này để sử dụng.
- (1) Trên phân hệ Thiết lập, nhấn chọn mục Chung
- (2) Chọn tab chứng thực hợp đồng
Đối với tài khoản chưa mua dịch vụ chứng thực hợp đồng:
- Vui lòng nhấn Mua Ngay để tiến hành mua để sử dụng
Đối với tài khoản đã mua dịch vụ nhưng chưa kích hoạt dịch vụ:
- Vui lòng bật tính năng chứng thực hợp đồng
2. Vai trò người gửi tài liệu
Với vai trò người gửi tài liệu, người này sẽ thiết lập tính năng chứng thực hợp đồng điện tử cho tài liệu trong quá trình tạo luồng ký.
- (1) Thực hiện tải tài liệu lên ứng dụng
- (2) Tích chọn vào tính năng Chứng thực hợp đồng
- (3) Lựa chọn loại hợp đồng chứng thực:
Hợp đồng B2B: là hợp đồng được ký kết giữa Doanh nghiệp/Tổ chức với nhau. Cả 2 bên đều sử dụng chữ ký số trong tài liệu.
Hợp đồng B2C: là hợp đồng được ký kết giữa Doanh nghiệp/Tổ chức với cá nhân. cả 2 bên đều sử dụng chữ ký số trong tài liệu.
- (4) Nhấn Tiếp theo để chuyển bước thực
Sau đó người gửi thực hiện thiết lập luồng ký như bình thường:
- Nhập thông tin người ký
- Nhấn Tiếp theo để chuyển bước thực hiện
Sau đó, thực hiện thiết lập vị trí chữ ký cho người ký.
Lưu ý không nên đặt vị trí chữ ký vào khu vực được bôi vàng.
Cuối cùng thiết lập tin nhắn và gửi tài liệu
Trên ứng dụng cũng sẽ hiển thị điều kiện chứng thực hợp đồng
- Hợp đồng có tối thiểu 2 người ký
- Tất cả người ký trên tàu liệu phải là chữ ký số
- Đảm bảo chữ ký số có sẵn trên tài liệu phải có dấu thời gian (timestamp) do Bộ Công thương cung cấp.
Vui lòng kiểm tra các điều kiện này, trước khi gửi tài liệu đến người ký.
3. Vai trò người ký
Người ký sẽ tiến hành ký vào tài liệu. Thao tác ký thực hiện như bình thường.
Lưu ý: Phải sử dụng chữ ký số để ký vào tài liệu
Hợp đồng điện tử sau khi ký xong và được chứng thực sẽ hiển thị trạng thái “Đã chứng thực trên màn hình”
Ngoài ra trên danh sách tài liệu còn hiển thị các thông tin:
- Tên tài liệu
- Loại hợp đồng chứng thực: B2B, B2C
- Trạng thái chứng thực
- Trạng thái tài liệu
Để kiểm tra thông tin chứng thực của tài liệu đã ký, người dùng vui lòng thực hiện như sau:
- (1) Tải tài liệu đã hoàn thành việc ký
- (2) Truy cập trang: https://xacthuc.ceca.gov.vn/Home/Verify của Bộ Công thương
Hệ thống sẽ kiểm tra và hiển thị hợp đồng đã được chứng thực bởi Bộ Công thương và nhà cung cấp dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử.
