1. Tổng quan
Bài viết giới thiệu tính năng lưu trữ tài liệu từ AMIS WeSign sang AMIS Văn thư, giúp người dùng (đặc biệt là nhân viên văn thư) dễ dàng lưu trữ và quản lý tài liệu sau khi ký mà không cần thao tác thủ công nhiều bước.
Nội dung bài viết gồm:
- Điều kiện sử dụng tính năng
- Cách lưu trữ tài liệu sang AMIS Văn thư
- Theo dõi trạng thái lưu trữ
2. Hướng dẫn thực hiện
Các tài liệu sau khi đã được ký thành công sẽ có trạng thái “Hoàn thành”. Nhân viên Văn thư mong muốn chuyển các tài liệu này sang AMIS Văn thư để lưu trữ.
Bước 1: Truy cập vào AMIS WeSign
Bước 2: Nhấn chọn tab Quản lý tài liệu\ nhấn chọn mục Hoàn thành
Bước 3: Lựa chọn tài liệu mong muốn/ nhấn chọn Biểu tượng 3 chấm 
Bước 4: Chọn tính năng Lưu trữ sang AMIS Văn Thư
Lưu ý: Trường hợp luồng ký có nhiều tài liệu đính kèm, người dùng có thể lựa chọn tài liệu mong muốn để thực hiện chuyển sang AMIS Văn Thư:
- Lần lượt tích chọn vào các tài liệu mong muốn
- Nhấn chọn Lưu trữ để thực hiện chuyển sang AMIS Văn thư
Bước 5: Hệ thống sẽ điều hướng người dùng thực hiện thêm mới văn bản sang AMIS Văn thư
- Thực hiện nhập các thông tin chính của hợp đồng
- Thực hiện nhập các thông tin bổ sung (nếu có)
- Nhấn Lưu để hoàn thành
Lưu ý: Để dễ dàng theo dõi các tài liệu đã được chuyển sang AMIS Văn thư, người dùng có thể thiết lập cột lưu trữ trên danh sách tài liệu.
- Nhấn vào Biểu tượng cài đặt
- Tích chọn vào ô Lưu trữ AMIS Văn thư
- Nhấn Lưu
Khi đó, trên màn hình danh sách tài liệu sẽ bổ sung cột lưu trữ AMIS Văn thư, người dùng có thể dễ dàng theo dõi thông tin này để quản lý.
