Thiết lập nhận thông báo ứng dụng và email theo nhu cầu

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn thiết lập nhận và quản lý thông báo trên AMIS WeSign, đảm bảo không bỏ lỡ các cập nhật quan trọng về tài liệu và hoạt động liên quan.

Nội dung bài viết gồm:

  • Xem thông báo trên ứng dụng: lọc, đánh dấu đã đọc, tùy chỉnh hiển thị số thông báo
  • Thiết lập thông báo: chọn loại thông báo muốn nhận trên ứng dụng/email
  • Kích hoạt/bỏ kích hoạt từng loại thông báo theo nhu cầu
  • Thêm, thay đổi địa chỉ email nhận thông báo
  • Khôi phục thiết lập thông báo về mặc định

2. Hướng dẫn thực hiện

2.1. Xem thông báo trên ứng dụng

Trên thanh công cụ\ nhấn icon quả chuông trên thanh công cụ , tại đây chương trình gửi những cập nhật mới nhất về các tài liệu, anh/chị có thể nhấn vào thông báo mình quan tâm để xem chi tiết.

2.2. Thiết lập thông báo

Tại bánh răng ⚙️ Thiết lập\ chọn Thiết lập thông báo, tại đây anh chị có thể thiết lập các thông báo có thể nhận từ phần mềm AMIS Wesign qua 2 hình thức:

  • Danh sách thông báo (Thông báo trực tiếp trên ứng dụng Wesign)
  • Thông báo qua email

2.2.1. Danh sách thông báo (Thông báo trên ứng dụng)

Kích hoạt các thông báo mình muốn nhận hoặc bỏ kích hoạt các thông báo không muốn nhận để chương trình gửi thông báo trên ứng dụng (website/mobile) và thông báo trên trình duyệt máy tính.

Danh sách thông báo có thể thiết lập nhận trên ứng dụng/phần mềm Wesign tại quả chuông thông báo:

  • Khi nhận được tài liệu cần ký

  • Khi nhận được tài liệu cần phê duyệt

  • Khi nhận được tài liệu cần điều phối

  • Khi nhận được tài liệu cần phê duyệt & ký

  • Khi nhận được tài liệu cần đóng dấu

  • Khi có người ký tài liệu của tôi

  • Khi có người phê duyệt tài liệu của tôi

  • Khi có người điều phối tài liệu

  • Khi có người phê duyệt & ký tài liệu của tôi

  • Khi tài liệu được đóng dấu

  • Khi có người từ chối ký tài liệu

  • Khi có người từ chối phê duyệt tài liệu của tôi

  • Khi có người từ chối điều phối tài liệu của tôi

  • Khi tài liệu bị từ chối phê duyệt & ký

  • Khi có người từ chối đóng dấu tài liệu của tôi

  • Khi có người hủy bỏ tài liệu của tôi

  • Khi tài liệu bị hủy bỏ do quá hạn

  • Khi tài liệu bị hủy bỏ do quá hạn phê duyệt & ký

  • Khi tài liệu bị hủy bỏ do quá hạn đóng dấu

  • Thông báo nhắc ký tự động

  • Khi tài liệu của tôi hoàn thành ký

  • Khi bị sửa vai trò

  • Khi có yêu cầu cập nhật số điện thoại nhận OTP

  • Khi có người khôi phục tài liệu bị hủy do quá hạn

  • Khi có yêu cầu cập nhật email nhận OTP

  • Khi có tài liệu đến hạn tái ký

  • Khi có người ủy quyền ký tài liệu cho tôi

  • Khi có người ủy quyền phê duyệt & ký cho tôi

  • Khi có người ủy quyền đóng dấu cho tôi

  • Khi người được ủy quyền hoàn thành ký tài liệu

  • Khi người được ủy quyền hoàn thành phê duyệt & ký

  • Khi người được ủy quyền hoàn thành đóng dấu

  • Khi có người thêm ghi chú về tài liệu

  • Khi có người nhắc đến tôi trong bình luận

  • Khi có người trả lời bình luận về tài liệu

  • Khi có người trả lời ghi chú về tài liệu

  • Khi có người giải quyết ghi chú của tôi

  • Khi có người giải quyết bình luận của tôi

  • Khi có người khôi phục ghi chú về tài liệu

  • Khi có người khôi phục bình luận về tài liệu

  • Khi có tài liệu được hẹn giờ nhận

  • Thời gian chứng thư số sắp hết hạn

  • Thời gian chứng thư số còn 1 ngày

  • Thời gian chứng thư số hết hạn

2.2.2. Thông báo email

Lựa chọn kích hoạt các thông báo mình muốn nhận qua email.

Trong trường hợp muốn thay đổi hoặc thêm email nhận thông báo, có thể Thêm địa chỉ email nhận thông báo.

Danh sách thông báo có thể thiết lập nhận từ Wesign qua Email:

  • Khi nhận được tài liệu cần ký

  • Khi nhận được tài liệu cần phê duyệt

  • Khi nhận được tài liệu cần điều phối

  • Khi nhận được tài liệu cần phê duyệt & ký

  • Khi nhận được tài liệu cần đóng dấu

  • Khi có người ký tài liệu của tôi

  • Khi có người phê duyệt tài liệu của tôi

  • Khi có người điều phối tài liệu

  • Khi có người từ chối ký tài liệu

  • Khi có người từ chối phê duyệt tài liệu của tôi

  • Khi có người từ chối điều phối tài liệu của tôi

  • Khi tài liệu bị từ chối phê duyệt & ký

  • Khi có người từ chối đóng dấu tài liệu của tôi

  • Khi có người hủy bỏ tài liệu của tôi

  • Khi tài liệu bị hủy bỏ do quá hạn

  • Khi tài liệu bị hủy bỏ do quá hạn phê duyệt & ký

  • Khi tài liệu bị hủy bỏ do quá hạn đóng dấu

  • Thông báo nhắc ký tự động

  • Khi tài liệu của tôi hoàn thành ký

  • Khi có yêu cầu cập nhật số điện thoại nhận OTP

  • Khi có yêu cầu cập nhật email nhận OTP

  • Khi có người khôi phục tài liệu bị hủy do quá hạn

  • Khi có người ủy quyền ký tài liệu cho tôi

  • Khi có người ủy quyền phê duyệt & ký cho tôi

  • Khi có người ủy quyền đóng dấu cho tôi

  • Khi người được ủy quyền hoàn thành ký tài liệu

  • Khi người được ủy quyền hoàn thành phê duyệt & ký

  • Khi người được ủy quyền hoàn thành đóng dấu

  • Khi có người thêm ghi chú về tài liệu

  • Khi có người nhắc đến tôi trong bình luận

  • Khi có người trả lời bình luận về tài liệu

  • Khi có người trả lời ghi chú về tài liệu

  • Khi có người giải quyết ghi chú của tôi

  • Khi có người giải quyết bình luận của tôi

  • Khi có người khôi phục ghi chú về tài liệu

  • Khi có người khôi phục bình luận về tài liệu

Lưu ý: Trong trường hợp muốn quay lại thiết lập ban đầu, có thể nhấn Khôi phục mặc định.

Cập nhật 29/09/2026

Bài viết này hữu ích chứ?

Bài viết liên quan