Đối với một số tài liệu cần ký trong một khoảng thời gian nhất định để đảm bảo tính hiệu lực (Ví dụ: chính sách giá, thông tin tham chiếu,…), chương trình cho phép thiết lập thời hạn ký để đảm bảo tài liệu được ký trong thời gian văn bản còn hiệu lực.
Hướng dẫn chi tiết
1. Người gửi thiết lập thời hạn ký tài liệu khi tạo luồng ký
Trên giao diện Thiết lập luồng ký, tại mục Thiết lập trước khi gửi, anh/chị có thể:
- Tùy chọn thời hạn ký: Thiết lập khoảng thời gian cụ thể người nhận tài liệu được phép ký.
- Gửi lời nhắc tự động: Chọn thời gian thông báo nhắc nhở cho người ký.
Lưu ý:
- Đối với các tài liệu có thiết lập thời hạn ký, anh/chị có thể sửa/xóa thời hạn ký trên giao diện Chi tiết tài liệu.
- Người điều phối không được phép thêm, sửa/xóa thời hạn ký.
2. Người nhận ký tài liệu đúng thời hạn
Sau khi thiết lập Thời hạn ký, người nhận tài liệu chỉ được phép truy cập tài liệu và ký trong khoảng thời gian đã thiết lập.
Lưu ý: Trong trường hợp người dùng không thực hiện ký, tài liệu sẽ tự động chuyển sang trạng thái Hủy bỏ, người nhận tài liệu không thể truy cập và thực hiện ký được nữa.
