1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách thiết lập luồng ký theo thứ tự có kết hợp các bước không theo thứ tự trên AMIS WeSign (mobile). Tính năng này cho phép trong cùng một bước của quy trình ký, nhiều người có thể thực hiện ký/duyệt độc lập (không cần theo thứ tự), trong khi toàn bộ quy trình vẫn đảm bảo đi theo trình tự các bước đã thiết lập.
Nội dung bài viết gồm:
- Thiết lập luồng ký theo thứ tự
- Cách cấu hình nhiều người cùng một bước
- Cách hệ thống xử lý luồng ký
2. Hướng dẫn thực hiện
Ví dụ: công ty có luồng ký “Hợp đồng mua nguyên vật liệu” như sau
- Kế toán và Pháp lý phê duyệt và ký nháy (1) -> Giám đốc ký (2) ->Khách hàng ký (3)
- Luồng ký cần được thực hiện theo thứ tự các bước, bước trước hoàn thành mới sang bước tiếp theo.
- Kế toán và pháp lý có thể ký độc lập, không phụ thuộc vào thứ tự ai trước, ai sau.
Bước 1: Khai báo thông tin của tất cả người ký
Bước 2: Tích chọn Ký theo thứ tự
Bước 3: Chọn số thứ tự giống nhau cho những người thực hiện cùng bước (Ví dụ: thứ tự của Kế toán và Pháp lý đều là 1)
Sau khi thiết lập, quy trình ký tài liệu sẽ được thực hiện như sau:
- Luồng thực hiện theo trình tự (1), (2), (3),…
- Những người được thiết lập cùng số thứ tự, sẽ nhận được tài liệu cùng một lúc, có thể thực hiện ký/điều phối/phê duyệt mà không cần chờ người cùng số thứ tự thực hiện xong.
Xem hướng dẫn trên website tại đây.
