Đối với trường hợp quy trình ký cần theo trình tự, trong đó có bước không theo thứ tự. Khi thiết lập luồng ký, chương trình cho phép thêm người nhận cùng số thứ tự để đáp ứng cho các bước không cần theo thứ tự.
Hướng dẫn chi tiết
Ví dụ: công ty có luồng ký “Hợp đồng mua nguyên vật liệu” như sau
Bước 1: Kế toán và Pháp lý phê duyệt và ký nháy (1)
Bước 2: Giám đốc ký (2)
Bước 3: Khách hàng ký (3)
Luồng ký cần được thực hiện theo thứ tự các bước, bước trước hoàn thành mới sang bước tiếp theo.
Tại bước 1, Kế toán và pháp lý có thể ký độc lập, không phụ thuộc vào thứ tự ai trước, ai sau.
Anh/chị có thể thiết lập luồng ký như sau:
- Khai báo thông tin của tất cả người ký
- Tích chọn Ký theo thứ tự
- Chọn số thứ tự giống nhau cho những người thực hiện cùng bước (Ví dụ: thứ tự của Kế toán và Pháp lý đều là 1)
Sau khi thiết lập, quy trình ký tài liệu sẽ được thực hiện như sau:
- Luồng thực hiện theo trình tự (1), (2), (3),…
- Những người được thiết lập cùng số thứ tự, sẽ nhận được tài liệu cùng một lúc, có thể thực hiện ký/điều phối/phê duyệt mà không cần chờ người cùng số thứ tự thực hiện xong.
Xem hướng dẫn trên website tại đây.
