1. Mục đích
Để mail gửi từ hệ thống có brand name là tên công ty, giúp tăng sự tin cậy và độ nhận diện thương hiệu cho doanh nghiệp chương trình cho phép thiết lập cấu hình mail ứng dụng cho AMIS WeSign.
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Thiết lập bảo mật cho email của bạn
- Tại mục Tên đăng nhập email: Nhập tên tài khoản email gửi.
- Mật khẩu: Đối với khách hàng dùng máy chủ mail miễn phí như Gmail, Outlook, Yahoo,… anh/chị cần sử dụng Mật khẩu ứng dụng để thiết lập cấu hình mail gửi thư đi.
Ví dụ, đối với tài khoản Gmail thao tác thực hiện như sau:
- Truy cập vào trang quản lý tài khoản Google.
- Chọn phân hệ Bảo mật.
- Tìm đến mục Đăng nhập vào Google, sau đó thực hiện Kích hoạt Xác minh 2 bước cho tài khoản.
- Sau khi đã bật Xác minh 2 bước, anh/chị chọn mục Mật khẩu ứng dụng.
- Chọn ứng dụng thiết lập mật khẩu Khác (tên tuỳ chỉnh), nhập tên ứng dụng phù hợp, nhấn Tạo, chương trình sẽ tạo một mật khẩu gồm 16 ký tự.
- Anh/chị sao chép mật khẩu này để dán vào thông tin Mật khẩu trên giao diện thiếp lập mail sever.
Bước 2: Thêm cấu hình mail ứng dụng
QTUD truy cập ứng dụng AMIS Hệ thống, vào mục Cấu hình mail server, chọn Cấu hình mail ứng dụng, nhấn Thêm cấu hình mail ứng dụng
- Chọn ứng dụng WeSign
- Khai báo các thông tin máy chủ mail: Tên đăng nhập/Mật khẩu/Máy chủ/Phương thức bảo mật. Hướng dẫn chi tiết tại đây.
- Tên đăng nhập email và Mật khẩu: Nhập tên tài khoản email gửi và mật khẩu của tài khoản mail đó. Hướng dẫn chi tiết tại đây.
- Địa chỉ email gửi: Nhập địa chỉ email muốn sử dụng để gửi thông báo.
- Địa chỉ mail hiển thị: Địa chỉ email hiển thị khi gửi thông báo cho người dùng.
- Tên hiển thị: Tên công ty hiển thị trên email.
Thao tác thiết lập cấu hình mail ứng dụng thực hiện trên AMIS Hệ thống
Sau khi thiết lập, chương trình sẽ gửi email thông báo từ ứng dụng với tên công ty giúp người dùng và đối tác dễ dàng nhận biết đang ký tài liệu từ công ty.
Hướng dẫn chi tiết thiết lập cấu hình mail ứng dụng anh/chị vui lòng xem tại đây.
