1. Mục đích
Cho phép người dùng xử lý tài liệu nhanh chóng, kịp thời. Tối ưu thời gian tìm kiếm, lưu trữ các tài liệu theo các hộp thư và bộ lọc nhanh.
2. Hướng dẫn thực hiện
- Anh/chị đăng nhập vào ứng dụng AMIS WeSign
- Trên màn hình tổng quan của chương trình, anh/chị nhấn vào tab Tài liệu. Chọn biểu tượng 3 vạch
- Ứng dụng sẽ hiển thị các nhóm tài liệu:
– Tài liệu đến: Là danh sách tất cả các tài liệu người dùng đã thực hiện, bao gồm các tài liệu
có trạng thái: Chờ tôi ký, Chờ người khác ký, Hoàn thành
– Đã gửi: Là danh sách tất cả các tài liệu người dùng gửi đi, bao gồm các tài liệu có trạng
thái: Chờ người khác ký, Hoàn thành
– Nháp: Là các tài liệu đã được người dùng tải lên chương trình và lưu dưới dạng nháp
– Thùng rác: Là danh sách các tài liệu đã xóa tuy nhiên có thể khôi phục lại nếu muốn
- Bên cạnh đó, ứng dụng còn có sẵn bộ lọc nhanh, giúp người dùng dễ theo dõi các tài liệu theo nhóm trạng thái
– Chờ tôi ký: Tài liệu có trạng thái “Chờ tôi ký” là các tài liệu yêu cầu người dùng tự ký
– Chờ người khác ký: Tài liệu có trạng thái “Chờ người khác ký” là các tài liệu người dùng mời
người khác ký
– Sắp hết hạn: Tài liệu có trạng thái “Sắp hết hạn” là các tài liệu tư ký, mời ký được thiết
lập thời gian ký nhất định nhưng chưa hoàn thành.
– Hoàn thành: Tài liệu có trạng thái “Hoàn thành” là các tài liệu đã ký thành công
- Để thực hiện các thao tác với tài liệu, người dùng vào một nhóm tài liệu bất kỳ. Sau đó, Vuốt tài liệu sang trái, người dùng có thể thực hiện các yêu cầu đối với tài liệu đang theo dõi:
– Từ chối ký: Cho phép người dùng từ chối ký vào tài liệu
– Hủy bỏ: Cho phép người dùng hủy bỏ hết quy trình ký tài liệu đó
– Xem lịch sử: Cho phép người dùng xem lại chi tiết lịch sử tạo tài liệu, ký tài liệu,…
– Xóa: Cho phép người dùng xóa tài liệu đó
