Để tránh nguy cơ mất mát, thất lạc tài liệu do người dùng tự ý xóa, chương trình cho phép phân quyền xóa tài liệu đã hoàn thành cho vai trò nhất định.
Hướng dẫn chi tiết
Trước phiên bản R19: Người dùng có quyền xem tài liệu sẽ nhìn thấy và xóa được các tài liệu đã hoàn thành trên danh sách.
Từ phiên bản R19 trở đi: Bổ sung phân quyền Xóa tài liệu đã hoàn thành, người dùng có quyền mới được xóa tài liệu.
Trên Thiết lập/Phân quyền/Quản lý vai trò, mục Tài liệu cá nhân, anh/chị có thể tùy chỉnh quyền Xóa tài liệu đã hoàn thành.
Nếu không tích chọn, người dùng được phân vai trò này sẽ không được phép xóa tài liệu đã hoàn thành.