Đối với các tài liệu cần tái ký, chương trình cho phép thiết lập nhắc nhở tái ký tài liệu.
Hướng dẫn chi tiết
Khi thiết lập luồng ký, đến bước Thiết lập trước khi gửi, anh/chị có thể tích chọn Nhắc nhở ký tài liệu. Sau đó thiết lập thời gian nhắc nhở:
- Thời gian cố định: chọn thời gian nhắc nhở tái ký vào một ngày cố định trên lịch
Ví dụ: Ký Hợp đồng lao động có thời hạn vào ngày 18/1/2023, một năm sau cần tái ký hợp đồng. Anh/chị thiết lập nhắc nhở tái ký hợp đồng với lao động vào Thời gian cố định: 18/1/2024
- Sau ngày gửi: điền số ngày nhắc nhở tái ký kể từ ngày gửi tài liệu
- Sau ngày hoàn thành: điền số ngày nhắc nhở tài ký kể từ ngày tài liệu ký hoàn thành
Ví dụ: nhắc nhở tái ký hợp đồng cung cấp dịch vụ sau 30 ngày từ khi gửi tài liệu hoặc thành tài liệu.
Đến thời gian nhắc nhở theo thiết lập, chương trình sẽ gửi thông báo nhắc nhở người dùng tái ký tài liệu.
