1. Tổng quan
Theo Nghị định 337/2025/NĐ-CP quy định về hợp đồng lao động điện tử, áp dụng từ ngày 01/07/2026, doanh nghiệp được khuyến khích sử dụng hợp đồng lao động (HĐLĐ) dưới hình thức điện tử và lưu trữ trên Nền tảng HĐLĐ điện tử của Bộ Nội vụ. Việc đồng bộ dữ liệu lên Nền tảng của Bộ Nội vụ giúp doanh nghiệp vừa đáp ứng yêu cầu pháp lý, vừa tăng tính minh bạch, bảo đảm quyền lợi người lao động và nâng cao khả năng truy xuất.
MISA là nhà cung cấp eContract đã được Bộ Nội vụ công bố chính thức, đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn kỹ thuật và yêu cầu pháp lý của Nghị định 337/2025/NĐ-CP.
Bài viết hướng dẫn cách đồng bộ HĐLĐ lên Nền tảng HĐLĐ điện tử của Bộ Nội vụ giúp doanh nghiệp thực hiện quản lý và lưu trữ hợp đồng đúng quy định và thuận tiện.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Thiết lập cho phép Đẩy HĐLĐ lên Nền tảng HĐLĐ điện tử của Bộ Nội vụ
Trên AMIS WeSign, vào Thiết lập\Tổ chức\Đồng bộ lên Bộ Nội vụ.
Bật thiết lập Cho phép đẩy HĐLĐ lên Nền tảng HĐLĐ điện tử của Bộ Nội vụ.
Khai báo các thông tin (các thông tin này sẽ được cập nhật lên Nền tảng HĐLĐ điện tử của Bộ Nội vụ để tạo thông tin doanh nghiệp)
∎ Thông tin chung về doanh nghiệp:
Nhấn biểu tượng 
Khai báo các thông tin chung về doanh nghiệp.
Nhấn Lưu.
∎ Thông tin Người sử dụng lao động trong doanh nghiệp (không bắt buộc)
Nhấn Thêm người sử dụng LĐ.
Khai báo các thông tin của người sử dụng lao động.
Nhấn Lưu.
2.2. Tạo luồng ký HĐLĐ
2.3. Quản lý HĐLĐ đã đẩy lên Nền tảng Bộ Nội vụ
2.3.1. Quản lý tài liệu HĐLĐ hoàn thành
Khi người ký đã hoàn tất ký, hệ thống tự động đồng bộ các thông tin của HĐLĐ sang Nền tảng HĐLĐ của Bộ Nội vụ.
Trên AMIS WeSign, vào Quản lý tài liệu\Hoàn thành.
Các HĐLĐ được đẩy sang Bộ Nội vụ sẽ hiển thị logo Bộ Nội vụ ở tên tài liệu.
Đồng thời, cột TT HĐLĐ trên Bộ Nội vụ hiển thị trạng thái tương ứng của hợp đồng đẩy sang Nền tảng Bộ Nội vụ.
2.3.2. Thay đổi thông tin HĐLĐ
Sau khi gửi HĐLĐ lên Bộ Nội vụ, nếu cần cập nhật các thông tin hợp đồng, anh/chị thực hiện Thay đổi thông tin HĐLĐ.
Hướng dẫn thực hiện
Ở chi tiết tài liệu, vào tab Cập nhật HĐLĐ.
Nhấn biểu tượng
Anh chị chọn 1 trong 5 loại thông tin: Thông tin về mức lương phụ cấp, Thông tin về vị trí/địa điểm, Thông tin về BHXH, Gia hạn hợp đồng, Kết thúc hợp đồng.
Lưu ý: Mỗi lần thay đổi chỉ có thể cập nhật 1 loại thông tin.
Khai báo thông tin muốn thay đổi.
Nhấn Lưu. Hệ thống sẽ gửi thông tin thay đổi mới nhất sang Nền tảng Bộ Nội vụ và cập nhật trạng thái trên AMIS WeSign là Chờ tiếp nhận.
