1. Mục đích
Giúp người dùng chủ động phân loại, quản lý các tài liệu nhận được để dễ dàng tra cứu theo nhu cầu cá nhân, không phụ thuộc vào người gửi.
2. Mô tả và hướng dẫn tính năng
2.1 Gắn thẻ vào tài liệu/lô tài liệu
Người dùng có thể gắn thẻ tài liệu/lô tài liệu tại màn hình danh sách tài liệu hoặc vào chi tiết tài liệu
- Tại màn hình danh sách tài liệu, nhấn vào Biểu tượng dấu + ở cột Thẻ
Hoặc:
- Tại màn hình chi tiết tài liệu, nhấn vào Thêm thẻ phân loại tài liệu để gắn thẻ
Người dùng có thể gắn thẻ theo loại, nhóm do mình tạo để phân loại dễ dàng
- Tích chọn vào thẻ muốn gắn. Có thể tích chọn đồng thời nhiều thẻ
- Nhấn Xác nhận để gắn thẻ vào tài liệu
2.2 Thêm mới thẻ
Trường hợp, bạn chưa có thẻ nào để gắn, có thể thêm mới thẻ
- Nhấn Thêm thẻ
- Nhập tên thẻ
- Nhấn chọn vào ô màu để chọn màu sắc phù hợp
- Nhấn Enter để hoàn thành
2.3 Sửa, xóa thẻ
Trong trường hợp muốn sửa, xóa thẻ đã tạo, thực hiện nhau sau:
- Chọn thẻ cần thực hiện
- Nếu muốn sửa, nhấn vào biểu tượng bút chì
- Nếu muốn xóa, nhấn vào biểu tượng thùng rác
Trường hợp thẻ bạn định xóa đang được gắn cho tài liệu, phần mềm sẽ yêu cầu xác nhận trước khi xóa.
2.4 Lọc theo thẻ
Để quản lý và dễ tra tra cứu tài liệu theo thẻ, bạn có thể thực hiện lọc theo thẻ:
- Nhấn chọn bộ lọc
- Tích chọn thẻ muốn lọc. Có thẻ chọn nhiều thẻ cùng lúc
- Nhấn Áp dụng để phần mềm tiến hành lọc
Phần mềm sẽ lấy lên danh sách các tài liệu có chứa ít nhất 1 thẻ có trong tiêu chí đã lọc của bạn.
