Để người phê duyệt/ký tài liệu có thể dễ dàng ghi chú, nhận xét, hướng dẫn dẫn trên tài liệu ký, chương trình cho phép đánh dấu lên tài liệu ký.
Phim hướng dẫn
Hướng dẫn chi tiết
1. Đánh dấu ghi chú lên tài liệu
Khi cần giải thích, làm rõ thông tin hoặc chỉ dẫn thực hiện trên tài liệu, anh/chị có thể đánh dấu ghi chú trực tiếp lên các các từ, cụm từ hoặc một vị trí của tài liệu mà không làm ảnh hưởng đến nội dung văn bản.
1.1 Thêm ghi chú
Thao tác như sau:
- Trên giao diện ký/phê duyệt/xem tài liệu nhấn
, kéo thả chuột để bôi đen khoảng muốn đánh dấu - Nhập nội dung ghi chú
- Nhập email để gửi thông báo đến những người liên quan trên tài liệu
- Chia sẻ nội dung đánh dấu đến:
- Cá nhân: chỉ người tạo và gửi riêng mới xem được ghi chú này
- Công khai: những người xem được tài liệu đều nhìn thấy ghi chú
1.2 Xem và thảo luận trên ghi chú
Những người được chia sẻ sẽ nhận được thông báo ghi chú qua email và ứng dụng.
Các ghi chú được hiển thị trên giao diện xem tài liệu, anh/chị nhấn vào ghi chú để xem nội dung chi tiết, có thể trả lời để bàn bạc trao đổi thông tin với người tạo trên ghi chú.
1.3 Đánh dấu hoàn thành ghi chú
Khi cuộc thảo luận kết thúc anh/chị nhấn 
để cho biết đã giải quyết và đóng ghi chú. Nội dung ghi chú sẽ được gạch và ghi chú đánh dấu trên tài liệu bị ẩn đi.
Nếu phát sinh vấn đề cần tiếp tục thảo luận, anh/chị nhấn 
để mở lại ghi chú.
Lưu ý:
- Người tạo có thể chỉnh sửa hoặc xóa ghi chú đã được đánh dấu.
- Có thể nhấn
để hiển thị hoặc ẩn ghi chú trên tài liệu
3. Gửi email bình luận
Trường hợp cần bàn bạc, trao đổi chung về tài liệu, người dùng có thể nhấn 
để Gửi email bình luận và chia sẻ cho Công khai hoặc Cá nhân cụ thể.
Người được chia sẻ sẽ nhận được email thông báo bình luận, có thể truy cập tài liệu để xem chi tiết và tương tác trao đổi trên bình luận.
