1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn ghi chú, bình luận trên tài liệu ký AMIS WeSign. Tính năng này cho phép người phê duyệt/ký dễ dàng đánh dấu, trao đổi, thảo luận mà không làm thay đổi nội dung văn bản, tăng hiệu quả phối hợp và kiểm soát quá trình xử lý tài liệu.
Nội dung bài viết gồm:
- Hướng dẫn thêm, chia sẻ ghi chú/bình luận.
- Cách xem, thảo luận và đánh dấu hoàn thành ghi chú.
2. Hướng dẫn thực hiện
Phim hướng dẫn
2.1. Thêm ghi chú/ bình luận
Bước 1: Trên màn hình chi tiết tài liệu, nhấn biểu tượng 
\ chọn Ghi chú.
Bước 2: Kéo thả chuột để bôi khoảng muốn đánh dấu\ nhập nội dung ghi chú\ nhấn Enter hoặc ấn biểu tượng gửi 
Lưu ý: Có chể chọn chia sẻ nội dung đánh dấu đến:
-
-
- Cá nhân\ chọn Đến người nhận, chỉ người nhập và người nhận mới xem được ghi chú này.
- Công khai: những người xem được tài liệu đều nhìn thấy ghi chú.
-
2.2. Xem và thảo luận trên ghi chú/ bình luận
Người được chia sẻ sẽ nhận được thông báo ghi chú qua ứng dụng và mail.
- Tại mục thông báo trên ứng dụng\ nhấn vào thông báo để vào tài liệu\ nhấn vào ghi chú để xem nội dung chi tiết hoặc chọn biểu tượng
Ghi chú và bình luận xem danh sách ghi chú/ bình luận của tài liệu. - Tại ghi chú/ bình luận\ chọn ⋯ \ nhấn chỉnh sửa hoặc xóa ghi chú nếu cần chỉnh sửa/ xóa.
- Trường hợp xem tài liệu qua mail không đăng nhập WeSign\ nhấn vào ghi chú để xem nội dung hoặc vào Bình luận để xem danh sách ghi chú/ bình luận trên tài liệu.
2.3. Đánh dấu hoàn thành ghi chú
- Nhấn
tại ghi chú/ bình luận để ghi nhận đã giải quyết và đóng ghi chú. - Nội dung ghi chú sẽ được gạch và ghi chú đánh dấu trên tài liệu bị ẩn đi.
- Nếu phát sinh vấn đề cần tiếp tục thảo luận\ nhấn
để mở lại ghi chú.
