1. Câu chuyện nghiệp vụ
Thực tế: Khách hàng khi sử dụng phần mềm nhận thấy. Nếu tài liệu đã được đưa vào thư mục thì không thể xóa bỏ, mà chỉ có thể di chuyển tài liệu sang các thư mục khác.
Khó khăn: Nếu di chuyển nhầm tài liệu vào một thư mục thì hiện tại không có cách nào để xóa bỏ tài liệu ra khỏi thư mục.
2. Giải pháp
Cho phép người dùng xóa bỏ tài liệu ra khỏi thư mục
Lợi ích: Giải quyết nhu cầu cần xóa tài liệu ra khỏi thư mục khi di chuyển nhầm tài liệu vào các thư mục hoặc tài liệu không cần quản lý trong thư mục đó nữa
3. Mô tả và hướng dẫn sử dụng tính năng
Lưu ý: Chỉ có những người tạo ra tài liệu (người gửi) mới có quyền xóa bỏ tài liệu đó ra khỏi thư mục.
- Truy cập vào thư mục cần thực hiện
- Tích chọn vào các tài liệu cần xóa bỏ
- Chọn vào biểu tượng Xóa khỏi thư mục
- Nếu đáp ứng các điều kiện, phần mềm sẽ hiển thị thông báo về việc xóa tài liệu
- Nhấn Đồng ý nếu muốn xóa bỏ các tài liệu ra khỏi thư mục hiện tại
- Điều kiện để xóa bỏ tài liệu ra khỏi thư mục: Chỉ có người tạo (người gửi) tài liệu mới có quyền xóa tài liệu ra
- Phần mềm sẽ hiển thị danh sách tài liệu, anh/chị có quyền được xóa bỏ ra khỏi thư mục
- Nhấn Xóa để thực hiện xóa bỏ tài liệu ra khỏi thư mục
Như vậy, anh/chị đã thực hiện xóa bỏ thành công tài liệu ra khỏi thư mục.
