1. Tổng quan
Bài viết giúp hiểu rõ về tính năng cho phép người nhận bản sao (Cc) chuyển tiếp tài liệu đã hoàn thành ký trên phần mềm. Tính năng này hỗ trợ các trưởng phòng hoặc người nhận bản sao chủ động chuyển tiếp văn bản đến nhân viên hoặc đối tượng liên quan, đảm bảo luồng thông tin được truyền đạt đầy đủ và linh hoạt.
Nội dung bài viết gồm:
- Thực trạng nghiệp vụ và nhu cầu chuyển tiếp tài liệu.
- Hướng dẫn thiết lập quyền chuyển tiếp cho người nhận bản sao khi gửi tài liệu.
- Quy trình chuyển tiếp tài liệu đối với người nhận bản sao.
- Lưu ý khi thiết lập và sử dụng quyền chuyển tiếp.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Đối với người gửi tài liệu
- Tại bước khai báo người ký\ chọn Thêm người nhận bản sao và khai báo thông tin
- Chọn Biểu tượng bánh răng thiết lập\ tích chọn Cho phép chuyển tiếp tài liệu\ nhấn Lưu để hoàn thành việc thiết lập.
Các bước tiếp theo, người gửi thao tác trình ký như bình thường.
2.2. Đối với người nhận bản sao
Người nhận bản sao sẽ có quyền chuyển tiếp tài liệu đã hoàn thành ký.
Tại dòng tài liệu\ chọn biểu tượng ba chấm ⋯\ chọn Chuyển tiếp\ nhập thông tin người nhận\ nhấn Lưu.
Lưu ý: Trong trường hợp, người nhận bản sao mong muốn người nhận tài liệu kế tiếp có quyền chuyển tiếp tài liệu thực hiện thiết lập. Tại màn hình nhập thông tin người nhận khi nhấn chuyển tiếp:
- Nhấn chọn vào Biểu tượng bánh răng thiết lập.
- Tích chọn Cho phép chuyển tiếp tài liệu.
- Nhấn Lưu để hoàn thành việc thiết lập.
