1. Câu chuyện thực tế
Sau khi gửi tài liệu đi, người gửi đang không có cách nào để kiểm tra lại vị trí ký và loại chữ ký mà mình đã thiết lập trên tài liệu đã đúng hay chưa.
Ví dụ:
- Gửi tài liệu cho sếp ký thì bắt buộc phải thiết lập ký số
- Gửi tài liệu cho nhân viên ký thì thiết lập chữ ký điện tử
Người gửi mong muốn sẽ xem được vị trí chữ ký và loại chữ ký đã được thiết lập sau khi tài liệu đã được gửi đi.
2. Giải pháp
Để giải quyết nhu cầu thực tế của người dùng, trong phiên bản R30 – ứng dụng MISA AMIS WeSign cho phép người gửi xem lại được vị trí ký và loại chữ ký đã được thiết lập trên các tài liệu: Đã trình ký Đã gửi ký nhưng chưa hoàn thành, Đã ký hoàn thành
Cụ thể như sau:
Tại màn hình xem chi tiết tài liệu, phần mềm sẽ hiển thị các thông tin cụ thể:
- Vị trí các chữ ký có trên tài liệu
- Loại chữ ký đã thiết lập cho từng người ký
Người gửi có thể xem lại các thông tin này đối với các tài liệu đã gửi đi nhằm kiểm tra độ chính xác của việc thiết lập vị trí, loại chữ ký trên tài liệu trước đó.
