1. Mục đích
Người sử dụng có vai trò là người gửi tài liệu. Trong quá trình thiết lập quy trình ký và gửi tài liệu, sẽ thực hiện thêm người điều phối.
Việc thêm người điều phối hỗ trợ người gửi chuyển tài liệu đến chính xác người cần ký thuộc bên còn lại.
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Đăng nhập ứng dụng AMIS WeSign
- Đăng nhập vào ứng dụng AMIS WeSign, bao gồm: Email và mật khẩu.
- Nhấn Đăng nhập.
Bước 2: Tải tài liệu lên
- Lựa chọn file tài liệu để upload tài liệu lên ứng dụng AMIS WeSign.
- Nhấn Bắt đầu để tải tài liệu lên.
Lưu ý: Ứng dụng cho phép tải một/nhiều file tài liệu cùng một lúc.
- Tài liệu tài lên thành công, nhấn Tiếp theo để chuyển bước thực hiện.
Bước 3: Thêm người điều phối ký
Tại phần khai báo thông tin người nhận, anh/chị thực hiện thêm người ký và người điều phối tài liệu.
- Đối với người ký: Nhập các thông tin: Email; Họ và tên. Sau đó tích chọn vai trò: Người ký
- Đối với người điều phối: Nhập các thông tin: Email; Họ và tên. Sau đó tích chọn vai trò: Người điều phối.
- Thêm vị trí ký cho người ký của đối tác bằng cách, click vào Thêm vị trí cần điều phối. Sau đó, nhập tên vị trí. Việc thêm vị trí cần điều phối giúp đối tác biết chính xác mình sẽ ký vào đâu trên tài liệu.
Sau khi khai báo người ký và thêm người điều phối xong. Nhấn Tiếp theo để chuyển bước thực hiện
Bước 4: Thiết lập vị trí ký
Tại bước này, người gửi tài liệu sẽ thực hiện thiết lập vị trí ký cho người ký thuộc công ty mình.
Ngoài ra, người gửi tài liệu cũng có thể thiết lập vị trí ký cho người ký thuộc đối tác nếu trước đó đã thực hiện thêm vị trí cần điều phối.
- Người gửi kéo thả loại chữ ký theo từng đối tượng vào tài liệu cần ký.
Sau khi thiết lập xong vị trí ký. Nhấn Tiếp theo để chuyển bước thực hiện.
Bước 5: Thiết lập gửi mail
- Người gửi tài liệu nhập Chủ đề, nội dung cho email gửi đi
- Kiểm tra lại tài liệu và các đối tượng được gửi
- Sau khi hoàn tất việc kiểm tra, nhấn Gửi để thực hiện gửi tài liệu cho các bên
Tài liệu sẽ được gửi đến người điều phối thuộc đối tác. Khi đó người điều phối sẽ tiếp tục thực hiện gửi đến chính xác các đối tượng cần ký thuộc đối tác.
