1. Mục đích
Bài viết hướng dẫn quy trình thêm người điều phối trong quá trình gửi tài liệu ký số trên ứng dụng AMIS Wesign. Việc này đảm bảo tài liệu được chuyển đến đúng người ký thuộc đối tác, nâng cao tính chính xác và bảo mật trong quy trình ký kết.
Nội dung bài viết gồm:
- Đăng nhập và tải tài liệu lên hệ thống.
- Thêm người ký và người điều phối.
- Thiết lập vị trí ký trên tài liệu.
- Thiết lập nội dung email gửi yêu cầu ký.
- Quy trình chuyển tiếp tài liệu giữa người gửi, người điều phối và người ký
Theo dõi video giới thiệu về tính năng này để biết chi tiết hơn:
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Đăng nhập vào ứng dụng AMIS Wesign\ tại màn hình chính nhấn Bắt đầu để tải tài liệu hoặc nhấn Thêm tài liệu.
Bước 2: Chọn file tài liệu từ máy tính để tải lên ứng dụng\ nhấn Tiếp theo.
Lưu ý: Ứng dụng cho phép tải một/nhiều file tài liệu cùng một lúc.
Bước 3: Chọn Thêm người ký và chọn vai trò\ chọn Thêm người điều phối tài liệu\ nhấn Tiếp theo.
Lưu ý: Các thông tin khai báo:
- Đối với người ký: Nhập các thông tin: Email; Họ và tên\ Tích chọn vai trò: Người ký. Chọn Thêm người ký để thêm người ký khác.
- Đối với người điều phối: Nhập các thông tin: Email; Họ và tên\ Tích chọn vai trò: Người điều phối. Chọn Thêm vị trí cần điều phối để thêm vị trí ký cho người ký của đối tác, vị trí cần điều phối giúp đối tác biết chính xác mình sẽ ký vào đâu trên tài liệu.
Bước 4: Thiết lập vị trí ký Kéo thả loại chữ ký (ký điện tử, ký số, ký nháy) của từng người ký vào một vị trí cụ thể trên tài liệu\ nhấn Tiếp theo để chuyển bước thực hiện.
Bước 5: Thiết lập gửi email Nhập Tiêu đề và Nội dung email yêu cầu ký\ nhấn Gửi để thực hiện gửi tài liệu cho người ký.
Tài liệu sẽ được gửi đến người điều phối thuộc đối tác. Khi đó người điều phối sẽ tiếp tục thực hiện gửi đến chính xác các đối tượng cần ký thuộc đối tác.
