Tôi gửi tài liệu

Nội dung

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn thiết lập, gửi tài liệu ký trên AMIS WeSign. Tính năng này cho phép người gửi tạo tài liệu, thiết lập người ký, vị trí ký, gửi email mời ký và theo dõi trạng thái ký, đảm bảo tài liệu được ký đúng quy trình, bảo mật và thuận tiện.

Nội dung bài viết gồm:

Thêm và tải lên tài liệu cần ký.
Khai báo người ký, thiết lập thứ tự ký và bảo mật.
Thiết lập vị trí ký, gửi email mời ký.
Kiểm tra, xác nhận và theo dõi trạng thái ký tài liệu.

2. Hướng dẫn thực hiện

Bước 1: Đăng nhập vào ứng dụng AMIS Wesign\ tại màn hình chính nhấn Bắt đầu để tải tài liệu hoặc nhấn Thêm tài liệu.

Bước 2: Chọn file tài liệu từ máy tính để tải lên ứng dụng\ nhấn Tiếp theo.

Có thể chọn một trong các cách (tải từ máy tính/Google Driver/One Driver/Dropbox) để tải tài liệu lên ứng dụng.
Có thể chọn vào loại tài liệu để tiện sắp xếp và quản lý.

Bước 3: Khai báo thông tin người ký cho tài liệu\ nhấn Tiếp theo.

Lưu ý: Các thông tin khai báo:

Nhập thông tin một/nhiều người ký bao gồm: Email, Họ và tên. Lựa chọn vai trò: Người ký.
Thiết lập Mật khẩu mở tài liệu trong trường hợp tài liệu này là tài liệu cần đảm bảo tính bảo mật: chọn biểu tượng bánh răng\ chọn phương thức thiết lập mở tài liệu.
Chọn Thêm người nhận bản sao nếu cần chuyển cho bộ phận hành chính, văn thư lưu trữ.
Trong quá trình khai báo người nhận, có thể thực hiện thiết lập ký theo thứ tự bằng cách tích chọn Thiết lập ký theo thứ tự.
Khi thiết lập ký theo thứ tự, tài liệu sẽ được chuyển đến từng người ký theo trình tự thiết lập.
VD: Người 1 – nhận và ký tài liệu => Chuyển đến người 2 – nhận và ký tài liệu.

Bước 4: Thiết lập vị trí ký Kéo thả loại chữ ký (ký điện tử, ký số, ký nháy) của từng người ký vào một vị trí cụ thể trên tài liệu\ nhấn Tiếp theo để chuyển bước thực hiện.