1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn dùng chức năng quản lý các nhóm loại tài liệu theo trạng thái trên ứng dụng. Việc này giúp người dùng dễ dàng theo dõi, tìm kiếm và xử lý tài liệu phù hợp với từng vai trò, nâng cao hiệu quả công việc.
Nội dung bài viết gồm:
- Hướng dẫn lọc tài liệu theo trạng thái và điều kiện.
2. Hướng dẫn thực hiện
Tại phân hệ Quản lý tài liệu\ chọn nhóm:
- Cần xử lý: Nhóm tài liệu có trạng thái “Cần xử lý” là các tài liệu yêu cầu người dùng theo từng vai trò cần thực hiện, xử lý.
- Chờ người khác ký: Nhóm tài liệu có trạng thái “Chờ người khác ký” là các tài liệu người dùng mời người khác ký.
- Sắp hết hạn: Nhóm tài liệu có trạng thái “Sắp hết hạn” là các tài liệu tư ký, mời ký được thiết lập thời gian ký nhất định nhưng chưa hoàn thành.
- Hoàn thành: Nhóm tài liệu có trạng thái “Hoàn thành” là các tài liệu đã ký thành công.
- Tài liệu đến: Là các tài liệu được gửi đến người dùng (Người dùng sẽ có nhiều vai trò: Người ký/Người điều phối/Người nhận bản sao/Người phê duyệt).
- Đã gửi: Là danh sách tất cả các tài liệu người dùng gửi đi, bao gồm các tài liệu có trạng thái: Chờ người khác ký, Hoàn thành.
- Nháp: Là các tài liệu đã được người dùng tải lên chương trình và lưu dưới dạng nháp.
- Thùng rác: Là danh sách các tài liệu đã xóa. Có thể khôi phục lại nếu muốn.
Để thực hiện lọc trên danh sách tài liệu\ nhấn biểu tượng bộ lọc\ chọn điều kiện lọc các trường\ nhấn Áp dụng.
