1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách tạo mẫu chuyển đổi hợp đồng lao động (HĐLĐ) giấy sang HĐLĐ điện tử.
Áp dụng cho các HĐLĐ giấy đã ký, có nhu cầu chuyển đổi sang HĐLĐ điện tử theo Nghị định 337/2025/NĐ-CP.
2. Hướng dẫn thực hiện
Trên AMIS WeSign, vào tab HĐLĐ điện tử.
Vào Mẫu hợp đồng \ nhấn Tạo mẫu.
Bước 1: Chọn mẫu
Tại màn hình chọn mẫu, chọn loại mẫu là Chuyển đổi HĐLĐ giấy sang HĐLĐ điện tử.
Sau đó nhấn Tiếp theo.
Bước 2: Thiết lập mẫu
Ở mục Thiết lập mẫu (1):
– Tên mẫu: Nhập Tên mẫu hợp đồng
– Loại tài liệu: Hệ thống mặc định là Hợp đồng lao động
Ở mục Phân quyền sử dụng mẫu (2):
– Chọn Vai trò được sử dụng mẫu HĐLĐ.
– Nếu muốn cho phép có thể sửa luồng ký khi sử dụng mẫu, tích chọn tại Cho phép sửa luồng ký khi áp dụng mẫu.
Sau khi hoàn tất, nhấn Tiếp theo.
Bước 3: Khai báo người nhận
Người lao động và Người sử dụng lao động đã ký trên HĐLĐ bản giấy nên HĐLĐ điện tử chỉ cần chữ ký số của Người có thẩm quyền của người sử dụng lao động để xác thực.
Anh/Chị khai báo thông tin của Người có thẩm quyền của người sử dụng lao động.
Trường hợp có Người nhận bản sao HĐLĐ, nhấn Thêm người nhận bản sao và khai báo các thông tin.
Sau khi thiết lập xong người nhận, nhấn Tiếp theo.
Bước 4: Thiết lập trước khi gửi
Anh/Chị thiết lập gửi email trước khi tài liệu được gửi đến cho người ký.
Sau khi hoàn tất các thiết lập, nhấn Lưu mẫu hợp đồng để lưu lại mẫu HĐLĐ điện tử.
