1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách tạo luồng ký 1 hợp đồng lao động (HĐLĐ) đẩy sang Nền tảng HĐLĐ điện tử của Bộ Nội vụ.
Lưu ý: Để sử dụng được tính năng này, anh chị phải Bật thiết lập Cho phép đẩy HĐLĐ lên Nền tảng HĐLĐ điện tử của Bộ Nội vụ. Xem hướng dẫn tại đây.
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Tải tài liệu lên ứng dụng AMIS WeSign
Trên trang chủ AMIS WeSign, nhấn Thêm tài liệu.
Anh/Chị tải lên file tài liệu hợp đồng lao động theo một trong các cách (tải từ máy tính/ Google Drive/ One Drive/ Dropbox).
Sau khi tải lên thành công, Bật lựa chọn Đồng bộ HĐLĐ lên Bộ Nội vụ.
Khai báo các thông tin về người lao động và hợp đồng lao động.
Anh/Chị nhập thủ công các thông tin của người lao động. Sau đó nhấn Lưu.
Ở ô nhập Họ và tên NLĐ, nhấn biểu tượng để mở danh sách thông tin nhân sự.
Tìm kiếm và chọn Người lao động trong Danh mục Thông tin nhân sự.
Hệ thống sẽ tự động lấy các thông tin tương ứng của người lao động lên ô nhập liệu.
Nhấn Lưu.
Nhấn Tiếp theo.
Bước 2: Khai báo người ký
Người ký mặc định bắt buộc có 2 người là Người lao động và Người sử dụng lao động.
Hệ thống tự động lấy thông tin Người lao động từ thông tin đồng bộ HĐLĐ lên Bộ Nội vụ ở bước 1.
Sau khi thiết lập xong người nhận, nhấn Tiếp theo.
Bước 3: Thiết lập vị trí ký
Tại bước này, anh/chị thực hiện thiết lập vị trí ký cho từng người ký vào tài liệu/hợp đồng.
Lưu ý: Người lao động và Người sử dụng lao động bắt buộc mỗi người phải thiết lập có ít nhất 1 chữ ký số trên hợp đồng.
Sau khi thiết lập xong, nhấn Tiếp theo.
Bước 4: Thiết lập gửi email
Anh/Chị thiết lập gửi email trước khi tài liệu được gửi đến cho người ký. Sau đó nhấn Gửi để thực hiện gửi tài liệu cho người ký.
Khi người ký đã hoàn tất ký, hệ thống tự động đồng bộ các thông tin của HĐLĐ sang Nền tảng HĐLĐ của Bộ Nội vụ.
