1. Câu chuyện nghiệp vụ
Trên thực tế, với vai trò là người phê duyệt, hiện chỉ được xem và phê duyệt về mặt nội dung của tài liệu chứ chưa phê duyệt được loại chữ ký, vị trí ký của những người tham gia luồng ký. Một số hợp đồng tài liệu cần đáp ứng đúng các quy tắc: Ký chính, ký nháy,… Ngoài ra, các vị trí ký cần phải chính xác và đúng vị trí cần ký trên hợp đồng yêu cầu.
Khó khăn: Nếu không có quyền xem được loại chữ ký, vị trí ký của những người tham gia luồng ký thì người phê duyệt không thể phát hiện ra sai sót để báo lại với người gửi. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến chức năng phê duyệt.
Mong muốn: Người phê duyệt mong muốn có thể nhìn thấy vị trí ký và loại chữ ký của những người tham gia luồng ký để phát hiện ra sai sót và thông báo.
2. Mô tả tính năng
Trong quá trình phê duyệt, người phê duyệt sẽ nhìn thấy được vị trí ký, loại chữ ký của tất cả người ký. Tại đây, người phê duyệt có thể xem và báo cáo nếu các vị trí ký, loại chữ ký tương ứng với từng người ký chưa phù hợp.