1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tính năng đồng bộ nhóm người dùng từ AMIS Hệ thống sang danh bạ trên AMIS WeSign, giúp dễ dàng lựa chọn người nhận khi tạo luồng ký hoặc chuyển tiếp tài liệu mà không cần nhập tay.
Nội dung bài viết gồm:
- Thiết lập đồng bộ nhóm người dùng
- Sử dụng nhóm người dùng khi tạo luồng ký
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Đối với vai trò quản trị ứng dụng
Bước 1: Nhấn chọn tab Thiết lập
Bước 2: Chọn Thông tin chung/Chung
Bước 3: Chọn tiếp tab Danh bạ
Bước 4: Bật tính năng “Đồng bộ nhóm người dùng”
Khi bật tính năng này thì hệ thống sẽ tự động đồng bộ nhóm người dùng từ Hệ thống về nhóm liên hệ loại công ty trên AMIS WeSign.
2.2. Đối với vai trò người dùng
Khi quản trị ứng dụng đã thiết lập tính năng đồng bộ nhóm người dùng, người dùng có thể lấy thông tin nhóm người dùng đã được đồng bộ:
Bước 1: Khi thiết lập luồng ký, tại bước 2, người dùng nhấn chọn vào Biểu tượng danh bạ
Bước 2: Chọn tab Nhóm liên hệ
Tại đây, hiển thị danh sách Nhóm liên hệ được đồng bộ từ AMIS Hệ thống, có thể lựa chọn để thiết lập khai báo người nhận.
