1. Tổng quan
Hướng dẫn thiết lập xác thực người ký bằng eKYC (electronic Know Your Customer) khi gửi ký tài liệu. Việc ứng dụng eKYC giúp xác minh chính xác danh tính người ký, tăng tính bảo mật, chống giả mạo và nâng cao giá trị pháp lý cho hợp đồng.
Nội dung bài viết gồm:
- Khái niệm và lợi ích của eKYC trong ký hợp đồng điện tử.
- Hướng dẫn thiết lập xác thực người ký bằng eKYC.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. eKYC (electronic Know Your Customer)
eKYC là hình thức định danh và xác thực khách hàng thông qua việc ứng dụng công nghệ để xác thực danh tính của khách hàng.
- Dựa trên các dữ liệu thu thập được là hình ảnh, video chân dung khách hàng và giấy tờ tùy thân của khách hàng như CCCD hoặc Hộ chiếu. Thông tin sẽ được đối chiếu với các cơ sở dữ liệu để xác nhận danh tính của khách hàng.
Lợi ích của eKYC khi thực hiện ký hợp đồng điện tử:
- Công nghệ eKYC sẽ nhận dạng giấy tờ tùy thân, khuôn mặt của người ký, định danh, xác thực chính xác chủ thể ký hợp đồng.
- Đảm bảo tính chống chối bỏ khi ký kết hợp đồng bằng các thông tin đã được lưu vết.
- Đảm bảo tính bảo mật cho hợp đồng điện tử. Công nghệ eKYC phát hiện thông tin không hợp lệ, giả mạo. Do đó, nếu không phải là người ký, họ sẽ không có quyền truy cập tài liệu và thực hiện các bước tiếp theo.
- Tăng giá trị pháp lý cho hợp đồng có sử dụng chữ ký điện tử.
2.2. Hướng dẫn thiết lập phương thức xác thực người ký bằng eKYC
Người gửi tài liệu sẽ tiến hành thiết lập phương thức xác thực người ký bằng eKYC. Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Tải tài liệu lên ứng dụng\ nhấn Tiếp theo để chuyển bước thực hiện.
Bước 2: Khai báo người nhận (Họ & tên, Email, SĐT)\ chọn biểu tượng bánh răng cài đặt người nhận\ chọn phương thức Thiết lập bảo mật khi mở tài liệu eKYC.
Bước 3: Tại phần thiết lập, tích chọn Yêu cầu người ký cung cấp đúng loại giấy tờ. Hệ thống sẽ đối chiếu loại giấy tờ, số hiệu giấy tờ của người ký với thông tin khai báo:
- Chọn 1 trong 2 loại giấy tờ: CCCD/Hộ chiếu
- Nhập chính xác số hiệu theo loại giấy tờ tương ứng
Bước 4: Nhấn Lưu để hoàn thành thiết lập và thực hiện tiếp các bước Thiết lập vị trí ký\ Thiết lập trước khi gửi.
Lưu ý: Cần khai báo chính xác Họ & tên của người ký để đảm bảo tên người nhận tài liệu phải chính xác. Hệ thống sẽ đối chiếu thông tin người gửi khai báo với giấy tờ của người nhận tài liệu để xác minh và cho phép mở tài liệu khi ký.
Người nhận bắt buộc phải thực hiện xác minh eKYC khi mở và xử lý tài liệu.
