Phiên bản R25 có những cải tiến mới trên ứng dụng AMIS WeSign, cụ thể như sau:
1. Tag phân loại tài liệu trên danh sách tài liệu
Ứng dụng AMIS WeSign cho phép hiển thị tag loại tài liệu ngay trên danh sách quản lý tài liệu. Hỗ trợ người dùng trong việc theo dõi, tra cứu và quản lý tài liệu.
Mô tả chi tiết cải tiến mới
- Khi vào tab Quản lý tài liệu, ứng dụng sẽ hiển thị danh sách tài liệu thuộc tài khoản của người dùng.
- Trên các tài liệu hiển thị các tag loại tài liệu có màu nổi bật
Việc hiển thị tag giúp người ký có vai trò quản lý dễ dàng tìm kiếm và tra cứu các loại tài liệu đã được phân loại (Hợp đồng lao động, Hợp đồng kinh tế,…) một cách nhanh chóng nhất.
2. Phân loại tài liệu mà không bắt buộc phải được phân quyền
Trước đây, khi muốn có quyền phân loại tài liệu, người gửi bắt buộc phải yêu cầu quản trị viên của ứng dụng cấp quyền.
Với cải tiến này, ứng dụng cho phép người gửi chủ động phân loại tài liệu khi ký, không phụ thuộc vào thiết lập của công ty để dễ dàng trình ký và quản lý.
Mô tả chi tiết cải tiến mới
- Khi được phân quyền Phân loại tài liệu => Người gửi bắt buộc phải chọn loại tài liệu khi tạo mới tài liệu thì mới chuyển sang được các bước tiếp theo.
- Khi không được phân quyền Phân loại tài liệu => Người gửi lựa chọn hoặc không cần lựa chọn loại tài liệu vẫn có thể chuyển sang bước thực hiện tiếp theo.
