Ủy quyền ký tài liệu: Chuyển tiếp tài liệu cho người khác ký thay

Nội dung

1. Tổng quan

Khái niệm: Ủy quyền là người có quyền hoặc nghĩa vụ thực hiện một công việc hoặc một giao dịch nhất định không có đủ khả năng để thực hiện công việc hoặc giao dịch đó, vì vậy họ chuyển quyền này cho người khác để người khác thực hiện thay.

Ủy quyền là một trong hai hình thức đại diện theo quy định của pháp luật được ghi nhận tại Điều 135 Bộ luật Dân sự 2015.

Quyền và nghĩa vụ của các bên trong hợp đồng ủy quyền được quy định tại Điều 567 Bộ luật dân sự 2015.

Bài viết hướng dẫn ủy quyền ký tài liệu trên phần mềm. Tính năng này hỗ trợ chuyển quyền ký cho người khác khi người ký chính bận hoặc vắng mặt, đảm bảo quy trình ký kết không bị gián đoạn, tuân thủ quy định pháp luật.

Nội dung bài viết gồm:

Hướng dẫn ủy quyền ký tài liệu trên phần mềm và qua email.
Cách chỉnh sửa, thu hồi ủy quyền.
Quy trình người được ủy quyền ký tài liệu.

2. Hướng dẫn thực hiện

Trường hợp người ký tài liệu bận hoặc vắng mặt, muốn chuyển tiếp tài liệu cho người có thẩm quyền ký thay, chương trình cho phép ủy quyền ký tài liệu cho người khác thực hiện.

2.1. Ủy quyền ký

Trên phần mềm: Trên giao diện Quản lý tài liệu, đối với các tài liệu cần ký\ nhấn biểu tượng ba chấm \ chọn Ủy quyền ký, nhập thông tin và nhấn Lưu.

Lưu ý: Giao diện thiết lập ủy quyền gồm:

- Nhập thông tin Tên/Email/Số điện thoại của người được ủy quyền.
- Chọn biểu tượng bánh răng để thiết lập mật khẩu mở tài liệu nếu cần.
- Viết nội dung để gửi tới người được ủy quyền.
- Để phòng trường hợp người được ủy quyền bận/vắng mặt không ký được tài liệu, tích chọn Cho phép người được ủy quyền có thể ủy quyền tài liệu. Người được ủy quyền có thể điều phối cho người khác đủ thẩm quyền ký thay.

Trên email thiết lập ủy quyền ký tài liệu tương tự như trên phần mềm: chọn ủy quyền ký\ nhập thông tin\ ấn Lưu.

Chỉnh sửa/Thu hồi tài liệu ủy quyền: Trên màm hình xem tài liệu\ chọn biểu tượng chữ i Thông tin chi tiết\ chọn Xem chi tiết luồng ký\ chọn biểu tượng ba chấm\ Chỉnh sửa ủy quyền ký\ thực hiện chỉnh sửa hoặc nhấn Thu hồi ủy quyền.

- Chỉnh sửa người ủy quyền: tài liệu sẽ được gửi lại theo thông tin mới cập nhật.
- Thu hồi ủy quyền: thông tin người ủy quyền sẽ bị xóa khỏi luồng ký.