1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn thiết lập nhắc nhở tái ký tài liệu trên AMIS WeSign. Tính năng này hỗ trợ các trường hợp tài liệu cần ký lại định kỳ, giúp người dùng không bỏ sót thời hạn tái ký, đảm bảo tuân thủ quy trình và hiệu lực tài liệu.
Nội dung bài viết gồm:
- Hướng dẫn thiết lập nhắc nhở tái ký tại bước gửi thiết lập trước ghi gửi tài liệu.
- Tùy chọn thời gian nhắc nhở: thời gian cố định hoặc sau số ngày nhất định.
2. Hướng dẫn thực hiện
Khi tạo tài liệu gửi ký, đến bước Thiết lập trước khi gửi\ tích chọn Nhắc nhở tái ký tài liệu và chọn thiết lập thời gian nhắc nhở:
- Thời gian cố định: nhắc nhở tái ký vào một ngày cố định trên lịch.
Ví dụ: Ký Hợp đồng lao động có thời hạn vào ngày 18/1/2023, một năm sau cần tái ký hợp đồng. Anh/chị thiết lập nhắc nhở tái ký hợp đồng với lao động vào Thời gian cố định: 18/1/2024
- Sau ngày gửi: điền số ngày nhắc nhở tái ký kể từ ngày gửi tài liệu.
- Sau ngày hoàn thành: điền số ngày nhắc nhở tài ký kể từ ngày tài liệu ký hoàn thành.
Ví dụ: nhắc nhở tái ký hợp đồng cung cấp dịch vụ sau 30 ngày từ khi gửi tài liệu hoặc thành tài liệu.
Chương trình sẽ gửi thông báo nhắc nhở người dùng tái ký tài liệu.
