1. Tổng quan
Bài viết giới thiệu tính năng thiết lập trường thông tin chi tiết cho từng loại tài liệu trên AMIS WeSign. Tính năng này giúp người dùng khai báo đầy đủ thông tin ngay khi gửi tài liệu, đồng thời hỗ trợ ban lãnh đạo dễ dàng tra cứu, lọc và quản lý dữ liệu theo nhu cầu.
Nội dung bài viết gồm:
- Thiết lập trường thông tin cho loại tài liệu
- Khai báo thông tin khi gửi tài liệu
- Theo dõi và tra cứu thông tin tài liệu
Phim giới thiệu tính năng
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Thiết lập trường thông tin cho loại tài liệu
Trên giao diện Thêm mới loại tài liệu, sau khi khai báo tên loại tài liệu, có thể thiết lập các trường dữ liệu tương ứng:
- Nhập Tên trường
- Chọn Kiểu dữ liệu: Văn bản/Số thập phân
- Yêu cầu bắt buộc nhập: Sau khi tích chọn thiết lập, người dùng cần khai báo trường thông tin mới gửi được tài liệu.
- Nhấn Lưu
Bước 2: Điền thông tin phân loại tài liệu
Khi gửi tài liệu, chọn loại tài liệu và khai báo thông tin tương ứng lên trường tùy chỉnh, sau đó hoàn tất gửi tài liệu.
Bước 3: Theo dõi thông tin tài liệu và bộ lọc nâng cao
Sau khi được phân loại, trên chi tiết tài liệu, mục Thông tin tài liệu hiển thị các trường tùy chỉnh, anh/chị có thể thay đổi, chỉnh sửa lại tùy theo nhu cầu.
Trên Danh sách tài liệu, có thể sử dụng bộ lọc nâng cao để tìm kiếm, tra cứu tài liệu dựa theo dữ liệu của trường tùy chỉnh một cách nhanh chóng và tiện lợi.
