Để gửi tài liệu ký cho nhiều người trong cùng một phòng ban/bộ nhận nhanh chóng, chương trình cho phép lọc theo cơ cấu tổ chức đơn vị và chọn nhanh cả phòng ban khi thiết lập thông tin người nhận tài liệu.
Hướng dẫn chi tiết
Trước phiên bản R11: Cho phép chọn nhiều người nhận từ danh bạ công ty. Tuy nhiên, người dùng phải mất thời gian tìm kiếm từng người trong cùng phòng ban.
Từ phiên bản R11 trở đi: Cho phép lọc nhanh theo cơ cấu tổ chức để chọn các thành viên trong cùng một phòng ban/bộ phận nhanh chóng.
Khi thiết lập thông tin người nhận, anh/chị chọn lọc theo cơ cấu tổ chức, để tìm ra những người dùng trong cùng một phòng ban. Tại đây, anh/chị có thể tích chọn nhiều người hoặc tất cả thành viên trong phòng ban đó.