Khai báo và quản lý danh mục Nhà cung cấp

Lưu ý: Phần mềm sẽ tự động cập nhật và đồng bộ danh sách nhà cung cấp giữa AMIS Sản xuất và các ứng dụng khác trong hệ thống AMIS (AMIS Kế toán, AMIS Mua hàng,…), đảm bảo dữ liệu luôn nhất quán, chính xác. Ngoài ra, người dùng cũng có thể tự đồng bộ danh mục từ AMIS Platform tại mục Thiết lập\Kết nối ứng dụng.

Bước 1: Trên phần mềm AMIS Sản xuất\ Vào Danh mục khác\ Nhà cung cấp\ Nhấn Thêm.

Bước 2: Khai báo thông tin nhà cung cấp:

• Nếu nhà cung cấp là Tổ chức:
  • Tích chọn Tổ chức.
  • Nhập mã số thuế của nhà cung cấp\ Nhấn Enter\ Phần mềm tự động lấy lên thông tin như Tên, địa chỉ theo thông tin từ hệ thống Cơ quan thuế.
  • Khai báo mã nhà cung cấp và thông tin còn thiếu (các thông tin có đánh dấu * là thông tin bắt buộc khai báo).
  • Đánh dấu tổ chức là đơn vị gia công và khai báo năng lực gia công (nếu có).

• Nếu nhà cung cấp là Cá nhân:
  • Tích chọn Cá nhân.
  • Nhập mã số thuế của cá nhân\ Nhấn Enter\ Phần mềm tự động lấy lên thông tin liên quan từ hệ thống Cơ quan thuế.
  • Khai báo các thông tin còn thiếu (các thông tin có đánh dấu * là thông tin bắt buộc khai báo)
  • Đánh dấu cá nhân là đơn vị gia công và khai báo năng lực gia công (nếu có)

Bước 3: Nhấn Lưu để hoàn thành.

• Tìm kiếm nhà cung cấp trên danh mục bằng cách gõ theo tên nhà cung cấp/mã nhà cung cấp/địa chỉ/mã số thuế trên thanh tìm kiếm.

• Sửa lại thông tin nhà cung cấp nếu cần bằng cách nhấn biểu tượng cây bút cuối mỗi NCC.

• Nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm cuối mỗi Nhà cung cấp để sử dụng các tiện ích như: Nhân bản để nhân bản nhanh thông tin NCC; Chọn Ngừng sử dụng/Xóa đối với NCC không còn sử dụng hoặc tạo nhầm.

• Thiết lập các cột dữ liệu hiển thị trên danh mục NCC: Nhấn biểu tượng bánh răng \ Tích chọn, bỏ tích các cột thông tin hiển thị/không muốn hiển thị trên danh mục.