1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn quy trình khai báo thỏa thuận mua hàng với nhà cung cấp trên AMIS Mua hàng, hỗ trợ lập nhanh đơn mua hàng và quản lý hiệu quả các điều kiện mua sắm.
Nội dung bài viết gồm:
- Thêm mới thỏa thuận mua hàng.
- Nhập khẩu thỏa thuận mua hàng từ file Excel.
- Hỗ trợ sửa hoặc ngừng sử dụng thỏa thuận mua hàng đã khai báo.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Thêm thỏa thuận mua hàng
Bước 1: Trên AMIS Mua hàng, vào phân hệ Mua theo thỏa thuận\Thỏa thuận mua hàng, nhấn Thêm thỏa thuận
Bước 2: Khai báo các thông tin chung của thỏa thuận mua hàng (ví dụ: số thỏa thuận, ngày lập, nhà cung cấp, v.v.).
Lưu ý: Các thông tin có ký hiệu dấu sao (*) bắt buộc phải khai báo.
Bước 3: Kiểm tra lại các thông tin đã khai báo và nhấn Lưu
2.2. Nhập khẩu thỏa thuận mua hàng
Bước 1: Trên AMIS Mua hàng\ Vào phân hệ Mua theo thỏa thuận\ Thỏa thuận mua hàng.
Bước 2: Tại nút Thêm thỏa thuận\ Nhấn biểu tượng mũi tên xuống 
\ Chọn Nhập từ Excel.
Bước 3: Tải tệp mẫu Excel\ Nhập liệu các thông tin thỏa thuận mua hàng theo đúng định dạng mẫu.
Bước 3: Kéo thả hoặc chọn tệp nguồn đã tạo để tải lên phần mềm.
Bước 4: Ghép dữ liệu (phần mềm sẽ tự động ghép cột dữ liệu trong file Excel với cột trên phần mềm), có thể chọn lại cột nếu cần thiết.
Lưu ý: Chọn Ẩn/hiện thông tin để lấy thêm hoặc bỏ bớt các trường dữ liệu theo nhu cầu.
Bước 5: Kiểm tra dữ liệu (phần mềm hiển thị các dòng dữ liệu hợp lệ và không hợp lệ)\ Nhấn Tải tệp kiểm tra để xem chi tiết các lỗi và chỉnh sửa nếu cần.
Bước 6: Nhấn Nhập dữ liệu để hoàn tất nhập khẩu
Lưu ý:
- Để sửa lại thông tin thỏa thuận mua hàng đã khai báo, sử dụng chức năng Sửa.
- Đối với các thỏa thuận mua hàng không có nhu cầu sử dụng nữa, có thể chọn chức năng Ngừng sử dụng.
