1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn quy trình lập nhanh đơn mua hàng khi đã khai báo thỏa thuận mua hàng, đảm bảo tự động lấy thông tin giá, chiết khấu và quản lý đơn hàng hiệu quả trên AMIS Mua hàng.
Nội dung bài viết gồm:
- Điều kiện phân quyền nghiệp vụ Mua theo thỏa thuận\Đơn mua hàng.
- Lập đơn mua hàng từ thỏa thuận mua hàng: tự động lấy đơn giá, chiết khấu khi thỏa mãn điều kiện về nhà cung cấp và thời gian áp dụng.
- Có thể lập đơn mua hàng từ Yêu cầu mua sắm hoặc Kế hoạch mua hàng.
2. Hướng dẫn thực hiện
Lưu ý:
- Tài khoản phải được phân quyền nghiệp vụ Mua theo thỏa thuận \Đơn mua hàng trên dữ liệu đang làm việc thì mới có thể thực hiện được chức năng này. Xem hướng dẫn phân quyền cho vai trò tại đây.
- Sau khi đã khai báo thỏa thuận mua hàng, có thể lập nhanh đơn mua hàng thỏa mãn điều kiện áp dụng thỏa thuận mua hàng khi đơn vị phát sinh nhu cầu mua vật tư, hàng hóa, dịch vụ.
Bước 1: Trên AMIS Mua hàng\ Vào phân hệ Mua theo thỏa thuận\ Đơn mua hàng\ Nhấn Thêm đơn hàng.
Bước 2: Tại tab Thông tin đơn hàng: khai báo các thông tin chung, thông tin mặt hàng:
Phần mềm tự động lấy các thông tin: Đơn giá, Tỷ lệ chiết khấu từ Thỏa thuận mua hàng đã lập khi thông tin trên đơn hàng thỏa mãn các điều kiện sau:
- Thông tin chung nhà cung cấp trên đơn mua hàng trùng với thông tin nhà cung cấp trên thỏa thuận mua hàng đã khai báo.
- Ngày đơn hàng thuộc khoảng thời gian áp dụng thỏa thuận mua hàng.
Bước 3: Tại tab Thông tin giao hàng: Cho phép khai báo và theo dõi từng đợt giao hàng trên đơn mua hàng.
Bước 4: Nhấn Lưu và gửi ĐMH hoặc Lưu và gửi duyệt tùy theo tùy chọn có hay không thực hiện phê duyệt đề nghị mua hàng đã thiết lập.
Lưu ý: Có thể chọn tiện ích Lập đơn mua hàng từ Yêu cầu mua sắm hoặc lập từ Kế hoạch mua hàng.