1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn thực hiện thao tác thu hồi khi cần sửa lại thông tin trên một Đơn mua hàng trong trường hợp đơn hàng đó đã được chuyển và ghi nhận trên hệ thống AMIS Kế toán.
Câu chuyện nghiệp vụ: Khi cần sửa một Đơn mua hàng đã đồng bộ sang AMIS Kế toán, thông tin mới sau khi sửa trên AMIS Mua hàng không được cập nhật lại trên các ứng dụng đã đồng bộ. Điều này dẫn đến việc số liệu không khớp nhau, gây khó khăn cho việc đối soát và thanh toán. Để đảm bảo dữ liệu luôn chính xác, phần mềm yêu cầu: nếu Đơn mua hàng đã được đồng bộ sang AMIS Kế toán, người dùng bắt buộc phải thực hiện thao tác “Thu hồi” trước khi có thể chỉnh sửa. Quy trình này đảm bảo mọi thay đổi đều được kiểm soát và cập nhật một cách thống nhất giữa hai hệ thống.
2. Hướng dẫn thực hiện
Điều kiện: Thu hồi đơn mua hàng đã đồng bộ.
Bước 1: Trên AMIS Mua hàng\ Mở chi tiết đơn mua hàng (mua theo quy trình, theo thỏa thuận, theo chỉ định).
Bước 2: Tại giao diện Đơn mua hàng\ Chọn Thu hồi trên ứng dụng khác.
Bước 3: Nhấn Xác nhận để chắc chắn muốn thu hồi.
Lưu ý: Chỉ có thể thu hồi đơn mua hàng đã được đồng bộ thành công sang ứng dụng khác.
Bước 4: Trên giao diện Đơn mua hàng\ Chọn Sửa để sửa lại các thông tin
Bước 5: Chỉnh sửa theo nhu cầu đơn vị.
