Khai báo và quản lý danh sách Cơ cấu tổ chức

Nội dung

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách khai báo và quản lý cơ cấu tổ chức trên hệ thống AMIS Hệ thống và đồng bộ sử dụng trên AMIS Mua hàng, giúp doanh nghiệp thiết lập thông tin các đơn vị như công ty, chi nhánh, phòng ban, bộ phận.

Nội dung bài viết gồm:

Hướng dẫn truy cập và khai báo cơ cấu tổ chức trên AMIS Hệ thống sau đó đồng bộ về AMIS Mua hàng.
Hướng dẫn chỉnh sửa, ngừng sử dụng và xuất khẩu danh sách cơ cấu tổ chức.

2. Hướng dẫn thực hiện

2.1. Khai báo Cơ cấu tổ chức

Lưu ý: Để thêm mới, sửa thông tin cơ cấu tổ chức, thực hiện trên AMIS Hệ thống, sau đó trên Amis mua hàng nhấn đồng bộ về.

Bước 1: Trên AMIS Mua hàng\ Vào Danh mục\ Cơ cấu tổ chức\ Nhấn Bấm vào đây để phần mềm chuyển sang AMIS Hệ thống.

Bước 2: Vào Quản lý danh mục\ Chọn Cơ cấu tổ chức\ Nhấn Thêm cơ cấu.

Bước 3: Khai báo các thông tin cơ cấu tổ chức theo 1 trong các trường hợp sau:

Khai báo đơn vị là Tổng công ty/công ty

Lưu ý:

Mỗi doanh nghiệp sẽ chỉ có một đơn vị với cấp tổ chức là Tổng công ty/Công ty.
Kế toán sẽ không thể Xoá hoặc Ngừng sử dụng cơ cấu có cấp tổ chức là Tổng công ty/công ty.
Đơn vị Tổng công ty này được phần mềm tự động sinh ra khi thực hiện tạo một dữ liệu kế toán mới và nó tương đương với cấp tổ chức lớn nhất của doanh nghiệp. Chỉ chọn chức năng Sửa trên thanh công cụ, nếu muốn bổ sung, thay đổi thông tin về doanh nghiệp:

Bước 1: Khai báo các thông tin về doanh nghiệp (với các thông tin có ký hiệu (*) sẽ bắt buộc phải khai báo).

Bước 2: Nhấn Cất để hoàn thành.

Khai báo đơn vị là Chi nhánh

Lưu ý:

Khi khai báo đơn vị thuộc cấp tổ chức Chi nhánh, khai báo thông tin đó là chi nhánh độc lập hay phụ thuộc.
Với các chi nhánh hạch toán độc lập hoặc chi nhánh hạch toán phụ thuộc có tích chọn thông tin Kê khai thuế GTGT, TTĐB riêng, trên Amis Kế toán sẽ cho phép lập Tờ khai thuế GTGT và TTĐB riêng theo từng chi nhánh.
Để sửa lại thông tin chi nhánh, sử dụng chức năng Sửa trên thanh công cụ.
Đối với các chi nhánh không có nhu cầu sử dụng nữa, có thể tích chọn thông tin Ngừng sử dụng.

Bước 1: Khai báo các thông tin về chi nhánh (với các thông tin có ký hiệu (*) sẽ bắt buộc phải khai báo).

Bước 2: Nhấn Cất để hoàn thành.

Khai báo đơn vị là Văn phòng/Trung tâm, Phòng ban, Phân xưởng, Nhóm/Tổ/Đội

Bước 1: Khai báo các thông tin về đơn vị có cấp tổ chức là: Văn phòng/Trung tâm, Phòng ban, Phân xưởng hoặc Nhóm/Tổ/đội.

Bước 2: Nhấn Cất để hoàn thành.

2.2. Quản lý danh sách Cơ cấu tổ chức

Để sửa lại thông tin cơ cấu tổ chức/phòng ban/bộ phận, sử dụng chức năng Sửa.
Đối với các cơ cấu tổ chức/phòng ban/bộ phận không có nhu cầu sử dụng nữa, có thể nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm cuối CCTC\ Chọn chức năng Ngừng sử dụng/Xóa.