1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách gửi email đơn mua hàng tới nhà cung cấp một cách nhanh chóng, thuận tiện, hỗ trợ tối ưu quy trình mua sắm và giao dịch với đối tác.
Nội dung bài viết gồm:
- Gửi từng email đơn mua hàng tới từng nhà cung cấp.
- Gửi hàng loạt email đơn mua hàng.
2. Hướng dẫn thực hiện
Lưu ý:
- Để gửi được mail cho nhà cung cấp, người dùng cần thiết lập cấu hình gửi email theo hướng dẫn tại đây.
- Sau khi đã lập đơn mua hàng, thực hiện bước gửi email đơn mua hàng tới nhà cung cấp như sau:
2.1. Gửi email đơn mua hàng tới từng nhà cung cấp
Bước 1: Trên chứng từ Đơn mua hàng\ Chọn Gửi NCC tại từng dòng chi tiết nhà cung cấp.
Bước 2: Phần mềm hiển thị chi tiết giao diện xem trước theo mẫu đã cung cấp sẵn, bao gồm:
-
- Nội dung đơn mua hàng chi tiết.
- Nội dung email gửi nhà cung cấp.
Bước 3: Chọn gửi chứng từ theo định dạng Word\Excel hoặc PDF.
Bước 4: Chọn mẫu email, chỉnh sửa, kiểm tra lại nội dung\ Nhấn Gửi email.
2.2. Gửi email đơn mua hàng tới nhiều nhà cung cấp
Bước 1: Trên chứng từ Đơn mua hàng\ Nhấn Gửi ĐMH.
Bước 2: Chọn các nhà cung cấp cần gửi email báo giá\ Nhấn Xác nhận.
Bước 2: Phần mềm hiển thị chi tiết giao diện xem trước theo từng nhà cung cấp mẫu đã cung cấp sẵn, bao gồm:
-
- Nội dung đơn mua hàng chi tiết
- Nội dung email gửi nhà cung cấp
Bước 2: Chọn gửi chứng từ theo định dạng Word\Excel hoặc PDF.
Bước 3: Chọn mẫu email, chỉnh sửa, kiểm tra lại nội dung\ Nhấn Gửi email tất cả NCC.
Lưu ý: Phần mềm gửi thông báo đề nghị báo giá sẽ được gửi đến từng nhà cung cấp qua email (Mỗi nhà cung cấp tương ứng với một email).
Bước 4: Nhấn Xác nhận.
