1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách gửi email đề nghị báo giá tới nhà cung cấp một cách nhanh chóng, thuận tiện, hỗ trợ tối ưu quy trình mua sắm và giao dịch với đối tác.
Nội dung bài viết gồm:
- Gửi từng email đề nghị báo giá tới từng nhà cung cấp: chọn dòng chi tiết, xem trước nội dung, chọn định dạng file, chỉnh sửa và gửi email
- Gửi hàng loạt email đề nghị báo giá: chọn nhiều nhà cung cấp, xem trước, chọn định dạng, gửi email đồng loạt
- Lưu ý về cấu hình gửi email trước khi thực hiện
2. Hướng dẫn thực hiện
Lưu ý: Để gửi được mail cho nhà cung cấp, cần thiết lập cấu hình gửi email theo hướng dẫn tại đây.
Sau khi đã lập đề nghị báo giá, thực hiện bước gửi email đề nghị báo giá tới nhà cung cấp như sau:
Bước 1: Trên chứng từ Đề nghị báo giá, chọn chức năng Gửi NCC tại từng dòng chi tiết nhà cung cấp. Chương trình hiển thị chi tiết giao diện xem trước theo mẫu chương trình đã cung cấp sẵn, bao gồm: Bước 2: Chọn gửi chứng từ theo định dạng Excel hoặc PDF Bước 3: Chọn mẫu email, chỉnh sửa, kiểm tra lại nội dung và nhấn Gửi email.2.1. Gửi từng email đề nghị báo giá tới nhà cung cấp
2.2. Gửi hàng loạt email đề nghị báo giá tới nhà cung cấp
Bước 1: Trên chứng từ Đề nghị báo giá, nhấn Gửi DNBG
Bước 2: Chọn các nhà cung cấp cần gửi email báo giá. Nhấn Xác nhận
Chương trình hiển thị chi tiết giao diện xem trước theo từng nhà cung cấp mẫu chương trình đã cung cấp sẵn, bao gồm:
-
- Nội dung đề nghị báo giá chi tiết
- Nội dung email gửi nhà cung cấp
Bước 2: Chọn gửi chứng từ theo định dạng Excel hoặc PDF
Bước 3: Chọn mẫu email, chỉnh sửa, kiểm tra lại nội dung và nhấn Gửi email tất cả NCC.
Chương trình gửi thông báo đề nghị báo giá sẽ được gửi đến từng nhà cung cấp qua email (Mỗi nhà cung cấp tương ứng với một email).
Bước 4: Nhấn Xác nhận.
