Sao chép dữ liệu trên các chứng từ

Mục đích bài viết: Bài viết này hướng dẫn chi tiết cách sử dụng tính năng Sao chép dữ liệu xuống các dòng dưới trên các chứng từ mua hàng. Tính năng này giúp nhân viên mua hàng nhập liệu nhanh chóng và chính xác, đặc biệt khi cần lập chứng từ cho nhiều mặt hàng có thông tin chung, qua đó tiết kiệm tối đa thời gian và công sức.

Nội dung tổng quan bao gồm: Cách sử dụng tính năng sao chép dòng trên các chứng từ mua hàng và các lưu ý liên quan.

Phạm vi áp dụng: Đáp ứng sao chép dữ liệu dòng trên các chứng từ sau:

• • Yêu cầu mua sắm
  • Các chứng từ Mua theo quy trình
  • Các chứng từ Mua theo thỏa thuận
  • Các chứng từ Mua theo chỉ định
  • Quản lý khuyến mại.

2.1. Sao chép dữ liệu dòng trên Yêu cầu mua sắm 

Bước 1: Trên giao diện Lập yêu cầu mua sắm\ Chọn Thêm dòng.

Bước 2: Nhấn đúp vào dòng dữ liệu hàng hóa muốn sao chép\ Chọn mũi tên dòng hàng hóa mới\ Nhấn Sao chép dữ liệu cho các dòng dưới. 

Bước 3: Có thể chỉnh sửa các trường thông tin sau sao chép cho phù hợp với nhu cầu.

2.2. Sao chép dữ liệu dòng trên chứng từ Mua theo quy trình.

Bước 1: Trên giao diện Đề nghị mua hàng\ Chọn Thêm dòng.

Bước 2: Nhấn đúp vào dòng dữ liệu hàng hóa muốn sao chép\ Chọn mũi tên dòng hàng hóa mới\ Nhấn Sao chép dữ liệu cho các dòng dưới. 

Bước 3: Có thể chỉnh sửa các trường thông tin sau sao chép cho phù hợp với nhu cầu.

2.3. Sao chép dữ liệu dòng trên chứng từ mua theo thỏa thuận.

Bước 1: Trên giao diện Thỏa thuận mua hàng\ Chọn Thêm mã hàng (thêm dòng).

Bước 2: Nhấn đúp vào dòng dữ liệu hàng hóa muốn sao chép\ Chọn mũi tên dòng hàng hóa mới\ Nhấn Sao chép dữ liệu cho các dòng dưới. 

Bước 3: Có thể chỉnh sửa các trường thông tin sau sao chép cho phù hợp với nhu cầu.

2.4. Sao chép dữ liệu dòng trên chứng từ Mua theo chỉ định.

Bước 1: Trên giao diện Đơn mua hàng\ Chọn Thêm dòng.

Bước 2: Nhấn đúp vào dòng dữ liệu hàng hóa muốn sao chép\ Chọn mũi tên dòng hàng hóa mới\ Nhấn Sao chép dữ liệu cho các dòng dưới. 

Bước 3: Có thể chỉnh sửa các trường thông tin sau sao chép cho phù hợp với nhu cầu.

2.5. Sao chép dữ liệu dòng trên chứng từ quản lý khuyến mại.

Bước 1: Trên giao diện chứng từ quan lý khuyến mại\ Chọn Thêm dòng.

Bước 2: Nhấn đúp vào dòng dữ liệu hàng hóa muốn sao chép\ Chọn mũi tên dòng hàng hóa mới\ Nhấn Sao chép dữ liệu cho các dòng dưới. 

Bước 3: Có thể chỉnh sửa các trường thông tin sau sao chép cho phù hợp với nhu cầu.