1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách điều chỉnh/cập nhật trạng thái Yêu cầu mua sắm (YCMS) khi có sự thay đổi về nhu cầu thực tế của khách hàng (thay đổi số lượng hoặc hủy mặt hàng) trong quá trình đặt hàng, nhằm đảm bảo dữ liệu giữa các chứng từ luôn khớp đúng và phản ánh chính xác thực trạng mua hàng.
Nội dung bài viết gồm: Cách thao tác cập nhật trạng thái trên danh sách Yêu cầu mua sắm.
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Vào phân hệ Yêu cầu mua sắm\ Tích chọn Yêu cầu mua sắm muốn cập nhật trạng thái.
Bước 2: Trên dòng yêu cầu mua sắm đã chọn\ Xổ mũi tên chọn Cập nhật trạng thái.
Bước 3: Tích chọn trạng thái chính xác của Yêu cầu mua sắm\ Nhấn Cập nhật.
Bước 4: Phần mềm sẽ cập nhật trạng thái theo lựa chọn.
Lưu ý:
- Trường hợp quy trình được duyệt bên AMIS Quy trình sau đó đồng bộ yêu cầu mua sắm sang AMIS Mua hàng nhưng thấy sai muốn hủy chạy lại thì sang AMIS Quy trình nhấn Hủy/ Bên AMIS Mua hàng sẽ thực hiện xóa Yêu cầu mua sắm đó khỏi phần mềm.
- Do vậy, bên AMIS Mua hàng không có Yêu cầu mua sắm ở trạng thái “Đã hủy”.
