Lập đơn mua hàng từ thỏa thuận mua hàng

1. Nội dung

Sau khi đã khai báo thỏa thuận mua hàng người dùng có thể lập nhanh đơn mua hàng thỏa mãn điều kiện áp dụng thỏa thuận mua hàng khi đơn vị phát sinh nhu cầu mua vật tư, hàng hóa, dịch vụ.

2. Hướng dẫn

Lưu ý: Người dùng phải được phân quyền nghiệp vụ Mua theo thỏa thuận \Đơn mua hàng trên dữ liệu đang làm việc thì mới có thể thực hiện được chức năng này. (Chi tiết hướng dẫn phân quyền cho vai trò, xem tại đây)

• Vào phân hệ Mua theo thỏa thuận\ Đơn mua hàng, nhấn Thêm đơn hàng

• Người dùng có thể chọn lập đơn mua hàng theo 1 trong 2 cách sau:

Cách 1: Lập đơn mua hàng độc lập

• Tại tab Thông tin đơn hàng: khai báo các thông tin chung, thông tin mặt hàng. Chương trình tự động lấy các thông tin: Đơn giá, Tỷ lệ chiết khấu từ Thỏa thuận mua hàng đã lập khi thông tin trên đơn hàng thỏa mãn các điều kiện sau:

1. 1. Thông tin chung nhà cung cấp trên đơn mua hàng trùng với thông tin nhà cung cấp trên thỏa thuận mua hàng đã khai báo.
   2. Ngày đơn hàng thuộc khoảng thời gian áp dụng thỏa thuận mua hàng.

• Tại tab Thông tin giao hàng: Cho phép khai báo và theo dõi từng đợt giao hàng trên đơn mua hàng.

• Nhấn Lưu và gửi ĐMH hoặc Lưu và gửi duyệt tùy theo tùy chọn có hay không thực hiện phê duyệt đề nghị mua hàng đã thiết lập

Cách 2: Lập nhanh đơn mua hàng từ yêu cầu mua sắm hoặc kế hoạch mua hàng

• Tại tab Thông tin đơn hàng:
  • Người dùng có thể chọn tiện ích Lập đơn mua hàng từ Yêu cầu mua sắm hoặc lập từ Kế hoạch mua hàng

• • Chương trình tự động lấy các thông tin hàng hóa từ Yêu cầu mua sắm hoặc Kế hoạch mua hàng đã chọn lên đơn mua hàng.

Lưu ý: Chương trình tự động lấy các thông tin: Đơn giá, Tỷ lệ chiết khấu từ Thỏa thuận mua hàng đã lập khi thông tin trên đơn hàng thỏa mãn các điều kiện sau:

1. 1. 1. 1. Thông tin chung nhà cung cấp trên đơn mua hàng trùng với thông tin nhà cung cấp trên thỏa thuận mua hàng đã khai báo.
         2. Ngày đơn hàng thuộc khoảng thời gian áp dụng thỏa thuận mua hàng.

• Tại tab Thông tin giao hàng: Cho phép khai báo và theo dõi từng đợt giao hàng trên đơn mua hàng.

• Hoàn thiện các thông tin còn lại (nếu có) trên đơn mua hàng
• Nhấn Lưu và gửi ĐMH hoặc Lưu và gửi duyệt tùy theo tùy chọn có hay không thực hiện phê duyệt đề nghị mua hàng đã thiết lập