Lập đơn mua hàng từ thỏa thuận mua hàng

Bài viết hướng dẫn quy trình lập nhanh đơn mua hàng khi đã khai báo thỏa thuận mua hàng, đảm bảo tự động lấy thông tin giá, chiết khấu và quản lý đơn hàng hiệu quả trên AMIS Mua hàng.

Nội dung bài viết gồm:

• Điều kiện phân quyền nghiệp vụ Mua theo thỏa thuận\Đơn mua hàng.
• Lập đơn mua hàng từ thỏa thuận mua hàng: tự động lấy đơn giá, chiết khấu khi thỏa mãn điều kiện về nhà cung cấp và thời gian áp dụng.
• Có thể lập đơn mua hàng từ Yêu cầu mua sắm hoặc Kế hoạch mua hàng.

 Cách 1: Vào đơn mua hàng -> chọn lập từ thỏa thuận mua hàng

Bước 1: Truy cập vào Đơn mua hàng trên phân hệ Mua hàng theo thỏa thuận / tại dòng Thêm đơn mua hàng xổ mũi tên chọn Lập theo thỏa thuận mua hàng.

Bước 2: Chọn thỏa thuận mua hàng.

• Thiết lập bộ lọc.
• Nhấn Lấy dữ liệu.
• Chọn Thỏa thuận mua hàng muốn lập Đơn mua hàng.
• Nhấn Đồng ý.

Bước 3: Màn hình mở ra giao diện lập đơn mua hàng theo thông tin Thỏa thuận mua hàng/ anh chị khai báo thông tin đơn mua hàng.

• Phần mềm tự động lấy các thông tin: Đơn giá, Tỷ lệ chiết khấu từ Thỏa thuận mua hàng đã lập khi thông tin trên đơn hàng thỏa mãn các điều kiện sau:

• • Thông tin chung nhà cung cấp trên đơn mua hàng trùng với thông tin nhà cung cấp trên thỏa thuận mua hàng đã khai báo.
  • Ngày đơn hàng thuộc khoảng thời gian áp dụng thỏa thuận mua hàng.

• Lưu ý: Anh chị có thể điều chỉnh lại Thỏa thuận mua hàng khác nếu muốn trên form lập đơn mua hàng.

Bước 3: Nhấn Lưu và gửi ĐMH hoặc Lưu và gửi duyệt để hoàn tất.

Cách 2: Vào thỏa thuận mua hàng -> chọn lập đơn mua hàng

Bước 1: Truy cập vào phân hệ Mua theo thỏa thuận / tại dòng Thỏa thuận mua hàng xổ mũi tên chọn Lập đơn mua hàng.

Bước 2: Màn hình mở ra giao diện lập đơn mua hàng theo thông tin Thỏa thuận mua hàng/ anh chị khai báo thông tin đơn mua hàng.

• Phần mềm tự động lấy các thông tin: Đơn giá, Tỷ lệ chiết khấu từ Thỏa thuận mua hàng đã lập khi thông tin trên đơn hàng thỏa mãn các điều kiện sau:

• • Thông tin chung nhà cung cấp trên đơn mua hàng trùng với thông tin nhà cung cấp trên thỏa thuận mua hàng đã khai báo.
  • Ngày đơn hàng thuộc khoảng thời gian áp dụng thỏa thuận mua hàng.

Bước 3: Tại tab Thông tin giao hàng: Cho phép khai báo và theo dõi từng đợt giao hàng trên đơn mua hàng.

Bước 4: Nhấn Lưu và gửi ĐMH hoặc Lưu và gửi duyệt tùy theo tùy chọn có hay không thực hiện phê duyệt đề nghị mua hàng đã thiết lập.

Lưu ý: Có thể chọn tiện ích Lập đơn mua hàng từ Yêu cầu mua sắm hoặc lập từ Kế hoạch mua hàng.

• Lưu ý: Phần mềm đã bổ sung chức năng, cho phép người dùng đính kèm file ngay cả khi đơn mua hàng đã gửi duyệt hỗ trợ người dùng lưu trữ các loại giấy tờ liên quan.

• Đơn mua hàng lập từ thỏa thuận mua hàng sẽ lấy các thông tin chi tiết mặt hàng từ thỏa thuận mua hàng sang đơn mua hàng. Người dùng cũng có thể sửa lại nội dung chi tiết mặt hàng này nếu cần.

• Tài khoản phải được phân quyền nghiệp vụ Mua theo thỏa thuận \Đơn mua hàng trên dữ liệu đang làm việc thì mới có thể thực hiện được chức năng này. Xem hướng dẫn phân quyền cho vai trò tại đây.
• Sau khi đã khai báo thỏa thuận mua hàng, có thể lập nhanh đơn mua hàng thỏa mãn điều kiện áp dụng thỏa thuận mua hàng khi đơn vị phát sinh nhu cầu mua vật tư, hàng hóa, dịch vụ.