Phân tích dữ liệu trên Notebook của OneAI

1. Tổng quan

Bài viết nhằm hướng dẫn: Hướng dẫn anh/chị sử dụng tính năng Phân tích dữ liệu trên Notebook của OneAInhằm mục tiêu tối ưu hóa quy trình xử lý dữ liệu. Anh/chị có thể sử dụng AI để phân tích, trích xuất, đối chiếu thông tin và tự động hóa việc lập báo cáo từ các tệp PDF, Excel, Word. Việc ứng dụng công nghệ này giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí vận hành thủ công, nâng cao năng suất nhân sự và đảm bảo tính chuẩn xác trong quản lý dữ liệu.

Ứng dụng thực tế của tính năng: Tính năng Phân tích dữ liệu trên Notebook phù hợp sử dụng trong các trường hợp:

• Phân tích, tổng hợp số liệu từ nhiều nguồn dữ liệu
• Trích xuất, đối chiếu và kiểm tra tính chính xác của dữ liệu
• Tự động tạo báo cáo, bảng biểu theo yêu cầu
• Theo dõi tiến độ, đánh giá kết quả thực hiện công việc
• Hỗ trợ tham mưu, ra quyết định dựa trên dữ liệu
• …..

Nội dung hướng dẫn:

• Hướng dẫn sử dụng tính năng Phân tích dữ liệu trên Notebook.
• Các thao tác với các sổ đã tạo.

2. Hướng dẫn thực hiện

2.1 Hướng dẫn sử dụng tính năng Phân tích dữ liệu trên Notebook.

Khi sử dụng Tính năng Phân tích dữ liệu trên Notebook, mỗi 1 bộ phân tích sẽ được gọi là 1 sổ. Để thực hiện tính năng Phân tích dữ liệu trên Notebook, anh/chị thực hiện thao các bước sau: 

Bước 1: Trên OneAI, vào phân hệ Notebook (sau phân hệ AI Studio) \ chọn Phân tích dữ liệu.

Bước 2: Tại giao diện Phân tích dữ liệu, anh/chị chọn Thêm dữ liệu hoặc kéo thả tệp trực tiếp vào vùng này.

• Anh/chị có thể Thêm dữ liệu bằng cách: Tải tệp lên, Nhập đường dẫn hoặc Nhập văn bản.
• Hệ thống hỗ trợ tối đa 3 tệp cùng lúc, định dạng: .doc, .docx, .xls, .xlsx, .csv, .pdf. với dung lượng mỗi tệp không quá 50MB.
• Sau khi thêm dữ liệu thành công, chọn Lưu vào nguồn.

Bước 3: Sau khi đã có dữ liệu, anh/chị nhập nội dung cần phân tích vào phần khung chat.

• Anh/chị có thể sử dụng các mục gợi ý có sẵn như: Lọc trùng, Trích xuất, Đối chiếu, Phân tích & tạo báo cáo, Tạo công thức excel tự động, hệ thống sẽ tự động đưa ra câu lệnh (prompt) và anh/chị điền thông tin cần phân tích vào phần chữ màu xanh. 

• Anh/chị có thể nhấn vào Biểu tượng tối ưu prompt để AI hỗ trợ tinh chỉnh câu lệnh chuyên nghiệp hơn.

• Ngoài ra, anh/chị cũng có thể tự lựa chọn mô hình AI theo nhu cầu.

Bước 4: Sau khi tải tệp và nhập yêu cầu hoàn tất, anh/chị chọn Gửi để thực hiện phân tích dữ liệu.

Hệ thống sẽ tự động phân tích dữ liệu và đưa ra câu trả lời hoặc kết quả tương ứng theo yêu cầu của anh/chị.

Ngoài ra, sau khi đã có file kết quả tải mục Sản phẩm đầu ra, anh/chị có thể thực hiện các thao tác dưới đây:

• Sửa tên: Tại file kết quả cần sửa tên, chọn vào biểu tượng dấu ba chấm\ chọn Sửa tên\ nhập tên cần sửa\ Lưu 

• Tải xuống: Tại file kết quả cần tải xuống , chọn vào biểu tượng dấu ba chấm\ chọn Tải xuống.

• Chia sẻ qua AMIS Chat: Tại file kết quả cần chia sẻ , chọn vào biểu tượng dấu ba chấm\ chọn Chia sẻ qua AMIS Chat\ Gửi.
  • • Nếu đồng nghiệp của anh/chị chưa sử dụng AMIS Chat, anh/chị có thể chọn Mời sử dụng MISA AMIS. 
• 

Chuyển sang nguồn tài liệu: Tại file kết quả cần chuyển, chọn vào biểu tượng dấu ba chấm\ chọn Chuyển sang nguồn tài liệu. Hệ thống sẽ tự động chuyển file kết quả sang mục Nguồn tài liệu.

• Xóa: Tại file kết quả cần xóa , chọn vào biểu tượng dấu ba chấm\ chọn Xóa.

2.2. Các Thao tác với mỗi Sổ.

2.2.1 Danh sách các Sổ.

Trên giao diện Notebook, các sổ được tạo sẽ hiển thị ngay trên giao diện, anh/chị có thể theo dõi hoặc xem lại nội dung của tất cả các sổ đã được tạo. 

2.2.2  Đánh dấu yêu thích cho mỗi sổ.

Bước 1: Trên OneAI, vào phân hệ Notebook\ chọn mục Phân tích dữ liệu\ tại đây anh/chị chọn sổ (bộ phân tích) cần đánh dấu, chọn vào biểu tượng dấu ba chấm\ chọn Yêu thích.

• Hoặc tại Danh sách sổ, anh/chị tích chọn biểu tượng dấu sao vào sổ cần đánh dấu yêu thích.

Bước 2: Tất cả các sổ được đánh dấu Yêu thích sẽ hiển thị ở mục Sổ yêu thích.

2.2.3 Sửa tên sổ.

Bước 1: Trên OneAI, vào phân hệ Notebook\ chọn mục Phân tích dữ liệu\ tại đây anh/chị chọn sổ (bộ phân tích) cần sửa tên, chọn vào biểu tượng dấu ba chấm\ chọn Sửa tên.

 Bước 2: Sau đó, anh/chị thực hiện đặt tên mới cho sổ\ nhấn Lưu. 

2.2.4 Xóa sổ.

Bước 1:Trên OneAI, vào phân hệ Notebook\ chọn mục Phân tích dữ liệu\ tại đây anh/chị chọn sổ (bộ phân tích) cần xóa, chọn vào biểu tượng dấu ba chấm\ chọn Xóa sổ.

Bước 2: Hệ thống sẽ hiển thị 1 thông báo: “Sổ dữ liệu này sẽ bị xóa vĩnh viễn khỏi danh sách. Bạn có chắc chắn muốn thực hiện hành động này?“\ chọn Xóa.