1. Mục đích
Với các nghiệp vụ phát sinh từ AMIS mua hàng, người dùng có thể thiết lập để chương trình tự khởi tạo quy trình phê duyệt trên AMIS Quy trình, giúp tự động hóa các quy trình liên quan đến nghiệp vụ mua hàng tại doanh nghiệp.
2. Phạm vi đáp ứng
Các nghiệp vụ phát sinh từ AMIS mua hàng đáp ứng tự động khởi tạo quy trình trên AMIS quy trình, bao gồm:
- Phê duyệt yêu cầu mua sắm
- Phê duyệt đề nghị mua hàng
- Phê duyệt đề nghị duyệt báo giá
- Phê duyệt đơn mua hàng
3. Hướng dẫn
Các thao tác thiết kế – thiết lập kết nối quy trình được thực hiện hoàn toàn trên AMIS quy trình.
Tham khảo thêm hướng dẫn tạo mới quy trình trên AMIS quy trình Tại đây
- Với quy trình phê duyệt được chọn từ thư viện, hệ thống đã thiết lập sẵn Quản lý kết nối với AMIS Mua hàng tương ứng với từng quy trình.
- Với quy trình phê duyệt tự tạo mới, người dùng cần thực hiện thiết lập kết nối ứng dụng AMIS Mua hàng như sau:
- Tại giao diện Thiết kế quy trình, vào biểu tượng Thiết lập nâng cao, chọn Kết nối ứng dụng khác
-
- Vào mục Tạo kết nối. Tại đây, chương trình hiển thị các ứng dụng đã kết nối với AMIS Quy trình. Chọn ứng dụng AMIS Mua hàng
-
- Thiết lập Điều kiện khi trên AMIS Mua hàng có phát sinh nghiệp vụ liên quan.
- Chọn Hành động trên AMIS Quy trình tự động khởi tạo quy trình (VD:
- Ghép trường tương ứng giữa AMIS Quy trình và AMIS Mua hàng để tự động trích xuất dữ liệu từ đề xuất trên AMIS Mua hàng vào trường dữ liệu lượt chạy trên AMIS Quy trình:
- Người dùng nhấn Thêm dòng để ghép thêm các thông tin cần thiết.
- Khi chọn một trường của quy trình, chương trình sẽ tự động hiển thị trường dữ liệu tương đương trên đề xuất của TTNS, anh/chị chọn để khớp các trường với nhau.
- Nhấn Lưu thiết lập
-
- Nhấn Phát hành để áp dụng quy trình
Như vậy, khi trên ứng dụng AMIS mua hàng phát sinh Yêu cầu/Đề nghị, chương trình sẽ tự động đẩy dữ liệu khởi tạo lượt chạy “Quy trình duyệt yêu cầu mua sắm/Quy trình duyệt đề nghị mua hàng/…” trên AMIS Quy trình.