1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tính năng quản lý hàng hóa theo nhiều đơn vị tính, giúp thiết lập đơn vị chuyển đổi và sử dụng linh hoạt trên các chứng từ mua hàng, đảm bảo ghi nhận số liệu chính xác theo thực tế phát sinh.
Nội dung bài viết bao gồm: Cách quản lý hàng hóa theo nhiều đơn vị tính.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Thiết lập đơn vị chuyển đổi cho vật tư hàng hóa
Bước 1: Thực hiện khai báo vật tư hàng hóa trên danh mục.
Bước 2: Tại mục Đơn vị chuyển đổi: khai báo các đơn vị chuyển đổi được áp dụng đối với VTHH.
- Cột Đơn vị chuyển đổi: khai báo các đơn vị chuyển đổi ngoài đơn vị tính chính.
- Cột Tỷ lệ chuyển đổi: khai báo tỷ lệ chuyển đổi giữa đơn vị tính chính và đơn vị tính chuyển đổi. Ví dụ: 1 thùng= 10 hộp => Tỷ lệ chuyển đổi sẽ là 10.
- Cột Phép tính: khai báo phép tính chuyển đổi từ đơn vị chuyển đổi về đơn vị tính chính. Ví dụ: 1 thùng = 10 hộp => Phép tính chuyển đổi là phép nhân.
2.2. Lập chứng từ phát sinh theo đơn vị tính thực tế
Lưu ý: Chương trình đáp ứng trên các chứng từ sau: Yêu cầu mua sắm, Đề nghị mua hàng, Báo giá chi tiết, Đơn mua hàng.
Khi khai báo chứng từ, tại cột ĐVT chọn đơn vị tính thực tế của mặt hàng yêu cầu mua. (VD: Lập yêu cầu mua sắm cho vật tư hàng hóa nhiều đơn vị tính).
