1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tính năng quản lý mặt hàng theo mã quy cách, giúp doanh nghiệp theo dõi chi tiết từng vật tư hàng hóa dựa trên các đặc điểm riêng như số khung, số máy, kích thước, màu sắc,… Tính năng cho phép thiết lập mã quy cách trùng hoặc không trùng tùy theo nhu cầu quản lý, từ đó nâng cao độ chính xác trong kiểm soát số lượng, quản lý tồn kho và xử lý chứng từ mua hàng hiệu quả hơn.
Nội dung bài viết gồm: Cách quản lý mặt hàng theo mã quy cách.
2. Hướng dẫn thực hiện
Lưu ý: Trước hết cần tích chọn “Có sử dụng mã quy cách” trên Hệ thống\Tùy chọn\Tùy chọn chung
- Mã quy cách không cho phép trùng: Là những mã quy cách là duy nhất với tất cả các VTHH. Chẳng hạn, đối với xe máy thì mỗi xe có 1 số khung, số máy riêng không thể trùng nhau…
- Mã quy cách cho phép trùng: Là những mã quy cách có thể trùng nhau giữa các VTHH. Chẳng hạn đối với các loại quần, áo khác nhau có thể có size hoặc màu sắc,… trùng nhau.
2.1. Khai báo các vật tư hàng hóa có theo dõi mã quy cách
Bước 1: Ở phần khai báo danh mục mặt hàng.
Bước 2: Tại mục Mã quy cách\ Khai báo các mã quy cách được áp dụng đối với hàng hoá.
Bước 3: Tích chọn là loại mã quy cách cho phép trùng hay không cho phép trùng.
2.2. Nhập chứng từ phát sinh
Lưu ý: Chương trình bổ sung cột Mã quy cách trên các chứng từ Yêu cầu mua sắm (Lập từ AMIS Quy trình); Đề nghị mua hàng, Đề nghị duyệt báo giá, Đơn mua hàng (Lập trên AMIS Mua hàng)
Bước 1: Khi khai báo chứng từ\ Tại cột Mã quy cách\ Nhấn Nhập quy cách để chọn mã quy cách tương ứng.
Bước 2: Khai báo chi tiết mã quy cách cho hàng hóa rồi nhập số lượng mua tương ứng.
Bước 3: Nhấn Đồng ý.
Lưu ý: Phần mềm tự động cộng tổng số lượng mặt hàng theo kho và lấy lên chứng từ.
