1. Tổng quan
Mục đích bài viết: Bài viết hướng dẫn anh/chị cách nhập khẩu mã quy cách và các trường tùy chỉnh cho Yêu cầu mua sắm bằng file Excel, giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu và giảm rủi ro sai sót so với nhập liệu công từng dòng.
Nội dung bài viết gồm: Bài viết hướng dẫn quy trình nhập khẩu mã quy cách trên Yêu cầu mua sắm từ Excel gồm:
- Chuẩn bị và chọn tệp nguồn
- Ghép cột dữ liệu, kiểm tra & nhập khẩu, cùng các lưu ý khi thao tác.
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Trên giao diện ứng dụng AMIS Quy trình\ Nhấn Chạy quy trình\ Chọn quy trình Yêu cầu mua sắm. 
Bước 2: Hoàn tất các thông tin yêu cầu.
Bước 3: Tại Bảng thông tin mặt hàng, chọn Nhập từ Excel. 
Bước 4: Nhập yêu cầu mua sắm và mã quy cách:
Nhập khẩu Yêu cầu mua sắm:
- Tại ô Loại nhập Excel, chọn Yêu cầu mua sắm để tải lên file Excel yêu cầu mua sắm.
- Người dùng có thể chọn Tải tệp mẫu để tham khảo mẫu file yêu cầu mua sắm. Sau khi tải file lên thành công, nhấn Tiếp tục.
Hệ thống tiến hành ghép dữ liệu, nhấn Tiếp tục. 
- Hệ thống tiến hành kiểm tra dữ liệu,màn hình hiển thị những dòng dữ liệu hợp lệ và không hợp lệ. Người dùng chọn Quay lại để tải lên file chính xác hơn, nhấn Nhập dữ liệu để hoàn tất.
Nhập khẩu mã quy cách cho yêu cầu mua sắm:
- Tại ô Loại nhập Excel, chọn Nhập khẩu các thông tin mã quy cách và trường điều chỉnh.
- Người dùng có thể chọn Tải tệp mẫu để tham khảo mẫu file mã quy cách. Sau khi tải file lên thành công, nhấn Tiếp tục.
- Hệ thống tiến hành ghép dữ liệu. Nhấn Tiếp tục.
- Hệ thống tiến hành kiểm tra dữ liệu, màn hình hiển thị những dòng dữ liệu hợp lệ và không hợp lệ. Người dùng chọn Quay lại để tải lên file chính xác hơn, nhấn Nhập dữ liệu để hoàn tất.
Bước 5: Hoàn thiện quy trình, nhấn Gửi.