Đồng bộ danh mục dùng chung giữa các ứng dụng trong nền tảng MISA AMIS

Nội dung

1. Khái niệm

Danh mục dùng chung là tập hợp các thông tin cốt lõi, dùng chung giữa nhiều bộ phận và phần mềm trong hệ thống (VD: Thông tin Khách hàng, Hàng hóa – Vật tư, Nhân viên,…)

Danh mục dùng chung được dùng cho các ứng dụng: Kế toán, CRM, Kho, Mua hàng, Quản trị sản xuất trên MISA AMIS. Các ứng dụng này sẽ tra cứu và sử dụng, khi tạo và chỉnh sửa cần tuân theo quy tắc để đảm bảo dữ liệu được chuẩn hóa và kiểm soát.

2. Mục đích

Việc quản lý danh mục dùng chung sẽ hỗ trợ đơn vị:

Kiểm soát và chuẩn hóa dữ liệu một cách nhanh chóng, chính xác
Các ứng dụng dùng chung, kết nối được với nhau
Giảm lỗi do đồng bộ

3. Phạm vi danh mục dùng chung

Danh mục	Thông tin chính	Các hành động
Khách hàng	Phân loại khách hàng, Thông tin chung, Thông tin liên hệ, Người nhận hóa đơn điện tử, Tài khoản ngân hàng.	Thêm, Sửa, Xóa, Gộp, Đổi dữ liệu Kế toán
Nhóm khách hàng	Thông tin chung	Thêm, Sửa, Xóa
Vật tư – Hàng hóa	Thông tin chung, Mặt hàng chi tiết, Thông tin ngầm định, Chiết khấu bán hàng, Đơn vị chuyển đổi, Định mức nguyên vật liệu, Mã quy cách, Thông tin bổ sung	Thêm, Sửa, Xóa, Gộp, Đổi dữ liệu Kế toán
Nhóm vật tư – hàng hóa	Thông tin chung	Thêm, Sửa, Xóa
Kho	Thông tin chung	Thêm, Sửa, Xóa

4. Quy tắc cụ thể

Hành động	Quy tắc
Thêm/Sửa danh mục (bao gồm nhập khẩu)	Thêm danh mục trên AMIS Mua hàng: Đẩy dữ liệu về danh mục dùng chung và đồng bộ về các ứng dụng khác.
Thêm/Sửa danh mục (bao gồm nhập khẩu)	Thêm danh mục trên các ứng dụng khác: Đẩy dữ liệu về danh mục dùng chung và đồng bộ về AMIS Mua hàng.
Xóa danh mục	Xóa danh mục trên AMIS Mua hàng: Kiểm tra phát sinh trên các ứng dụng khác Nếu không có ứng dụng nào có phát sinh thì xóa trên AMIS Mua hàng và các ứng dụng khác Nếu có ít nhất 1 ứng dụng có phát sinh thì không được xóa trên AMIS Mua hàng và tất cả các ứng dụng
Xóa danh mục	Xóa danh mục trên các ứng dụng khác: Kiểm tra phát sinh trên AMIS Mua hàng. Nếu trên AMIS Mua hàng có phát sinh thì không xóa trên AMIS Mua hàng và các ứng dụng khác.
Gộp danh mục	Gộp danh mục trên AMIS Mua hàng: Đẩy dữ liệu về danh mục dùng chung và thực hiện gộp danh mục trên các ứng dụng khác.
Gộp danh mục	Gộp danh mục trên các ứng dụng khác:Khi người dùng thực hiện gộp các danh mục dùng chung trên các ứng dụng khác như AMIS CRM, AMIS Kế toán,… thì trên AMIS Mua hàng người dùng sẽ nhận được thông báo trên quả chuông:
Luồng đồng bộ bằng tay danh mục về AMIS Kế toán	Xem tại đây.